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En esta página vamos a explicarte qué es el Sistema Verifactu dentro de la Ley Antifraude y en qué se diferencia de la Ley Crea y Crece.
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La adaptación de los ERP a la Nueva Normativa de Facturación
¿Qué es Verifactu y cómo afecta a las empresas?
Con la aprobación de la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, el Gobierno de España ha impulsado una serie de medidas para combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia empresarial. Dentro de este marco regulatorio, nace Verifactu, un sistema que garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas, permitiendo su verificación en tiempo real por parte de la Agencia Tributaria.
A partir de julio de 2025, todas las empresas y autónomos estarán obligados a utilizar sistemas de facturación certificados y adaptados a esta normativa. En este contexto, los ERP compatibles con Verifactu, como los de Clavei, se convierten en una solución imprescindible para garantizar el cumplimiento legal y optimizar la gestión administrativa.
Principales requisitos del Sistema Verifactu
Para cumplir con la normativa, los sistemas de facturación deben incorporar los siguientes requisitos:
🔒 Inalterabilidad de las facturas: No se permite la modificación de registros una vez emitidos.
🌐 Conectividad con la Agencia Tributaria: Se debe garantizar el envío inmediato de los datos de facturación.
🖋️ Firma electrónica y sellado de tiempo: Para asegurar la autenticidad y trazabilidad de cada documento.
🆔 Generación de un identificador único y código QR en cada factura.
🔗 Trazabilidad mediante hash encadenado, evitando la manipulación de facturas.
Beneficios de la adaptación a Verifactu con un ERP Compatible
Integrar un ERP adaptado a Verifactu ofrece ventajas competitivas para las empresas:
✅ Cumplimiento normativo sin complicaciones: Garantiza la legalidad de todas las facturas emitidas.
✅Automatización del proceso fiscal: Reducción de carga administrativa al eliminar la necesidad de registros manuales.
✅Mayor transparencia y confianza: Facturas verificables por clientes y administraciones.
✅Evita sanciones: Cumplir con la normativa evita multas de hasta 150.000 euros para empresas y 50.000 euros para usuarios de software no autorizado.
Clavei y su ERP Verifactu: La solución para tu empresa
Clavei ha desarrollado una solución 100% compatible con Verifactu, asegurando que sus clientes cumplan con los requisitos legales sin esfuerzo. Su ERP permite:
📤 Generar facturas con formato certificado y enviar la información en tiempo real a la Agencia Tributaria.
🤖 Automatizar procesos contables para reducir errores y mejorar la eficiencia administrativa.
📲 Implementar un sistema de verificación rápida mediante códigos QR en cada factura.
🔄 Adaptarse de manera sencilla a futuras modificaciones regulatorias.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu y cómo prepararse?
La normativa establece que el uso de software de facturación certificado será obligatorio a partir de Enero de 2026. Clavei ya está trabajando en la adaptación de sus sistemas, asegurando que sus clientes dispongan de todas las funcionalidades necesarias sin costes adicionales.
Para garantizar una transición sin problemas, es recomendable que las empresas empiecen cuanto antes con la migración a un ERP compatible con Verifactu.
No esperes a última hora! Asegura la continuidad de tu negocio con Clavei y su ERP Verifactu.
Ciberseguridad Empresarial: Principales Riesgos y Cómo Proteger los Datos de tu Empresa
En un mundo digitalizado, la ciberseguridad empresarial se ha convertido en un pilar fundamental para proteger la información y garantizar la continuidad operativa. Con el aumento de los ciberataques, el robo de datos y las amenazas internas, las empresas de todos los sectores deben fortalecer sus estrategias de seguridad para evitar pérdidas económicas, daño reputacional y sanciones legales.
En este artículo, exploramos las principales amenazas a las que se enfrentan las empresas y las mejores prácticas para proteger los datos corporativos de forma efectiva.
¿Por Qué la Ciberseguridad Empresarial es un Tema Crítico?
Las organizaciones manejan diariamente una gran cantidad de información sensible: datos financieros, información de clientes, credenciales de acceso y documentos confidenciales. Sin medidas de seguridad adecuadas, estas empresas quedan expuestas a:
✅ Filtraciones de datos personales y financieros, con riesgo de sanciones y pérdida de confianza. ✅ Interrupción de operaciones debido a ataques como ransomware. ✅ Fraudes y pérdidas económicas derivados de accesos no autorizados. ✅ Ataques de phishing y robo de identidad corporativa que afectan la reputación de la empresa.
Según estudios recientes, el 60% de las pequeñas empresas que sufren un ciberataque cierran en menos de seis meses, lo que demuestra la importancia de invertir en estrategias de protección digital.
Principales Amenazas de Ciberseguridad para las Empresas
Las empresas están expuestas a múltiples tipos de amenazas digitales que pueden comprometer su información y operaciones. Aquí presentamos las más frecuentes y peligrosas:
1. Ransomware: Secuestro de Datos con Extorsión
El ransomware es uno de los ciberataques más devastadores. Consiste en el cifrado de datos de la empresa por parte de atacantes, quienes exigen un rescate para su recuperación.
📌 Ejemplo real: En 2023, un ataque de ransomware paralizó la operativa de hospitales y grandes empresas, afectando a miles de personas y generando pérdidas millonarias.
🔹 Solución: Implementar copias de seguridad automatizadas y soluciones de detección temprana de amenazas.
2. Phishing: Engaños para Robar Credenciales
El phishing es una táctica de ingeniería social donde los atacantes envían correos electrónicos falsos haciéndose pasar por empresas legítimas para engañar a empleados y obtener credenciales.
📌 Dato clave: Más del 90% de los ataques cibernéticos comienzan con un correo de phishing.
🔹 Solución: Capacitar a los empleados y utilizar filtros de correo avanzados para detectar mensajes fraudulentos.
3. Ataques de Fuerza Bruta y Robo de Contraseñas
Los ciberdelincuentes utilizan herramientas automatizadas para probar combinaciones de contraseñas y acceder a sistemas empresariales.
🔹 Solución: Implementar autenticación multifactor (MFA) y políticas de contraseñas seguras.
4. Amenazas Internas: Fugas de Información desde la Empresa
No todos los ataques vienen desde el exterior. Empleados desleales o negligentes pueden compartir información confidencial, intencionalmente o por error.
📌 Ejemplo: Un empleado con acceso a bases de datos podría vender información a la competencia.
🔹 Solución: Limitar accesos con políticas de permisos por roles y auditar registros de actividad.
5. Vulnerabilidades en Software y Falta de Actualizaciones
El uso de software desactualizado puede abrir puertas a los ciberdelincuentes, quienes explotan vulnerabilidades conocidas para infiltrarse en sistemas.
🔹 Solución:Actualizar regularmente todos los sistemas y aplicar parches de seguridad en cuanto estén disponibles.
Estrategias para Proteger los Datos de tu Empresa
Ahora que conocemos las principales amenazas, veamos las mejores prácticas para fortalecer la ciberseguridad empresarial:
1. Implementar Autenticación Multifactor (MFA)
La autenticación en dos pasos evita accesos no autorizados incluso si un atacante roba una contraseña.
✔ Ejemplo: Un empleado debe verificar su identidad con un código enviado a su móvil antes de acceder al sistema.
2. Cifrar Información Sensible
El cifrado protege datos críticos, asegurando que incluso si son robados, no puedan ser utilizados.
✔ Ejemplo: Empresas financieras cifran documentos confidenciales para evitar fraudes.
3. Realizar Copias de Seguridad Frecuentes
Los backups permiten recuperar información en caso de ataques de ransomware o fallos del sistema.
✔ Recomendación: Mantener copias en la nube y en servidores offline.
4. Capacitar a los Empleados en Seguridad
El error humano sigue siendo la principal causa de ataques exitosos. Invertir en formación reduce riesgos significativamente.
✔ Ejemplo: Cursos de ciberseguridad para reconocer intentos de phishing.
5. Monitorización y Detección de Amenazas
Utilizar herramientas de detección de intrusos (IDS) y análisis de tráfico para identificar accesos sospechosos en tiempo real.
✔ Beneficio: Permite reaccionar antes de que un ataque cause daños irreparables.
6. Actualizaciones y Gestión de Parches de Seguridad
Mantener el software actualizado evita que los ciberdelincuentes exploten vulnerabilidades antiguas.
✔ Ejemplo: En 2021, una vulnerabilidad en software desactualizado permitió que miles de empresas fueran atacadas con malware.
¿Necesitas una estrategia de ciberseguridad para tu empresa?
En CLAVEi, ofrecemos soluciones especializadas en ciberseguridad para empresas, diseñadas para proteger datos críticos y garantizar la continuidad operativa.
Una vpn es una red que se extiende a través de internet, permitiendo que los dispositivos conectados puedan enviar y recibir datos como si estuvieran conectados a una red local.
📌 ¿Quieres mejorar la seguridad de tu empresa? 👉 Consulta nuestros servicios enClavei Ciberseguridad.
Conclusión: La Ciberseguridad empresarial no es opcional
El crecimiento de los ciberataques y filtraciones de datos obliga a todas las empresas, sin importar su tamaño, a priorizar la ciberseguridad. Invertir en medidas de protección no solo evita riesgos financieros, sino que también fortalece la confianza de clientes y socios comerciales.
Si aún no tienes una estrategia sólida para proteger tu información, ahora es el momento de actuar. Un ataque puede ocurrir en cualquier momento, y las empresas preparadas son las que mejor sobreviven en el entorno digital.
En la era del comercio digital, gestionar una tienda online de manera eficiente es fundamental para maximizar las ventas y mejorar la experiencia del cliente. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a problemas de sincronización de datos entre su ERP y su plataforma de e-commerce, lo que puede generar errores en inventarios, retrasos en pedidos y falta de control financiero.
Para solucionar estos desafíos, CLAVEi ofrece tres soluciones específicas:
Cada uno de estos conectores facilita la integración entre la tienda online y el software de gestión empresarial, automatizando procesos y optimizando el flujo de información. En este artículo, exploramos cómo funcionan estas soluciones y qué beneficios aportan a tu negocio e-commerce.
La Importancia de un Conector ERP para Tiendas Online
Las plataformas de comercio electrónico como Prestashop, Shopify y WooCommerce ofrecen grandes ventajas a los negocios online. Sin embargo, al no contar con una integración eficiente con el ERP de la empresa, pueden surgir problemas como:
Errores en la gestión de inventarios, lo que puede provocar ventas de productos fuera de stock o sobrecarga de stock innecesaria.
Duplicación de información y procesos manuales, aumentando el tiempo de trabajo y el margen de error.
Dificultad en la actualización de precios y catálogos, afectando la estrategia de ventas y la competitividad en el mercado.
Retrasos en la sincronización de pedidos y facturación, afectando la satisfacción del cliente y la gestión financiera.
Un conector ERP-eCommerce soluciona estos problemas al sincronizar automáticamente datos de productos, inventarios, pedidos y clientes entre el ERP y la tienda online, asegurando una gestión eficiente y precisa.
¿Cómo Funciona un Conector ERP para E-commerce?
Los conectores de CLAVEi actúan como un puente entre el ERP y las plataformas Prestashop, Shopify y WooCommerce, automatizando el flujo de información en tiempo real. Esto permite que:
Los productos y sus atributos (nombre, descripción, precio, stock, imágenes) se actualizarán automáticamente en la tienda online.
Los pedidos generados en el e-commerce se registran directamente en el ERP, facilitando la gestión contable y logística.
Los cambios en el stock se reflejan instantáneamente en la tienda online, evitando ventas de productos agotados.
Las facturas y datos de clientes se gestionan directamente en el ERP, manteniendo un control financiero centralizado.
Cada conector de CLAVEi está diseñado específicamente para su plataforma correspondiente, asegurando una integración fluida y sin errores.
Beneficios de los Conectores ERP para Prestashop, Shopify y WooCommerce
1. Ahorro de Tiempo y Reducción de Errores
Al automatizar tareas repetitivas, se eliminan errores humanos y se reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión de productos, pedidos y facturación.
2. Sincronización de Inventario en Tiempo Real
La actualización en tiempo real evita la sobreventa de productos y permite una mejor planificación del stock, mejorando la logística y la satisfacción del cliente.
3. Mayor Control Financiero
La integración con el ERP permite un control exacto de ingresos, facturación y gestión de impuestos, asegurando una contabilidad precisa y en cumplimiento con la normativa fiscal.
4. Mejora la Experiencia del Cliente
Los clientes pueden ver información actualizada sobre la disponibilidad de productos, recibir confirmaciones de pedido automáticas y disfrutar de un proceso de compra más fluido.
5. Crecimiento Escalable del Negocio
Al optimizar la operativa del e-commerce, se facilita la expansión del negocio sin necesidad de aumentar proporcionalmente el equipo de trabajo.
¿Cuál es el Mejor Conector ERP para tu E-commerce?
Dependiendo de la plataforma de comercio electrónico que utilices, CLAVEi ofrece tres soluciones específicas:
Prestaconnect – Conector ERP para Prestashop
Si tu tienda online funciona con Prestashop,Prestaconnect es la solución ideal para sincronizar el ERP con esta plataforma. Sus principales ventajas incluyen:
✔ Gestión automatizada de pedidos y stock para evitar errores. ✔ Sincronización en tiempo real de precios y productos con múltiples atributos. ✔ Actualización de estados de pedidos para mejorar la experiencia del cliente.
Shopiconnect – Conector ERP para Shopify
Si utilizas Shopify, el conectorShopiconnect permite una integración eficiente con el ERP. Entre sus funcionalidades destacan:
✔ Sincronización automática de productos y clientes entre Shopify y el ERP. ✔ Gestión de impuestos y facturación centralizada en el ERP. ✔ Optimización de la logística y control de envíos gracias a la integración de pedidos.
Wooconnect – Conector ERP para WooCommerce
Para las tiendas basadas en WooCommerce,Wooconnect proporciona una conexión fluida con el ERP, ofreciendo:
✔ Gestión eficiente de productos, stock y pedidos sin intervención manual. ✔ Automatización de precios y ofertas según la estrategia comercial. ✔ Reducción de errores en la facturación y contabilidad al centralizar los datos.
Caso de Éxito: Cómo un Conector ERP Mejoró la Productividad de un E-commerce
Para ilustrar el impacto de los conectores ERP de CLAVEi, veamos un caso real de un cliente vinculado al mundo de la moda y el calzado.
Plataforma: El cliente tenía Prestashop así que la solución propuesta fue Prestaconnect Problema: Gestión manual de inventario y facturación, lo que generaba errores y pedidos retrasados. Solución: Implementación de Prestaconnect para sincronizar datos automáticamente. Resultados: ✅ Reducción del 90% en errores de stock. ✅ Ahorro de más de 15 horas semanales en gestión de pedidos. ✅ Incremento del 20% en la satisfacción del cliente gracias a una mejor experiencia de compra.
Conclusión: La Solución Definitiva para Integrar tu ERP con Prestashop, Shopify y WooCommerce
Si quieres llevar tu e-commerce al siguiente nivel y optimizar la gestión de productos, stock, pedidos y facturación, un conector ERP de CLAVEi es la mejor inversión.
Independientemente de si utilizas Prestashop, Shopify o WooCommerce, contar con una integración automatizada y en tiempo real te permitirá ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la experiencia de tus clientes.
Introducción: Revolucionando la gestión de almacenes y pedidos con un ERP para Distribuidoras
En el competitivo sector de la distribución, gestionar almacenes y pedidos de forma eficiente es clave para mantenerse rentable y competitivo. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan a desafíos como errores en el inventario, procesos manuales poco eficientes y falta de visibilidad en la cadena de suministro.
La implementación de un sistema ERP Distribución especializado puede ser la solución definitiva para optimizar estos procesos. Este tipo de software permite automatizar tareas críticas, reducir errores y mejorar la visibilidad de las operaciones. En este artículo exploraremos cómo un ERP puede marcar la diferencia para tu empresa distribuidora.
Beneficios de un ERP para distribuidoras en la gestión de almacenes y pedidos
Un ERP diseñado específicamente para distribuidoras ofrece herramientas que optimizan la gestión de almacenes y pedidos, resolviendo los problemas mencionados.
✅ Optimización de la Gestión del Inventario
Sincronización automática entre compras, ventas y almacenes.
Alertas de stock mínimo y análisis predictivo para ajustar los niveles de inventario en función de la demanda.
✅ Automatización y reducción de errores en el procesamiento de pedidos
Eliminación de tareas manuales repetitivas mediante flujos de trabajo automatizados.
Reducción de errores y tiempos de procesamiento.
Envío de notificaciones automáticas a los clientes con actualizaciones sobre sus pedidos.
✅ Mejora de la visibilidad y la toma de decisiones
Acceso a datos actualizados a través de paneles centralizados.
Mejora de la toma de decisiones estratégicas basadas en información fiable y en tiempo real.
Integración de un ERP en el flujo de trabajo diario de una distribuidora
Ejemplo Práctico: Implementación y Uso Diario
Consideremos una distribuidora ficticia, “Distribuciones Eficientes S.A.”, que implementó un ERP para mejorar su gestión de almacenes y pedidos. Antes del ERP, la empresa luchaba con la precisión del inventario y el tiempo de procesamiento de pedidos. Después de la implementación, el ERP se integró en todas las operaciones diarias:
Automatización del registro de inventario: El ERP se sincroniza automáticamente con los sistemas de punto de venta y compras, actualizando el inventario en tiempo real.
Procesamiento automatizado de pedidos: Desde la recepción hasta el envío, todos los pasos se gestionan a través del ERP, con notificaciones automáticas enviadas a los clientes sobre el estado de sus pedidos.
Reportes y análisis: El sistema genera reportes diarios que permiten a los gestores monitorizar el rendimiento y hacer ajustes rápidos en la gestión del inventario y los pedidos.
Casos Reales de Éxito con Clavei
En Clavei, hemos ayudado a muchas empresas del sector distribución a digitalizarse con nuestras soluciones ERP. Algunos de los casos más destacados incluyen:
Bigmat, distribuidor de materiales de construcción, que optimizó su gestión contable y operativa gracias a nuestra solución:Ver caso de éxito
Exé Shoes, empresa de moda y calzado, que ha mejorado su competitividad en el sector gracias a ClaveiPro:Ver caso de éxito
Conclusión: Transformando la distribución con un ERP especializado
La implementación de un ERP especializado en empresas de distribución no solo resuelve problemas operativos comunes, sino que transforma las operaciones diarias al hacerlas más eficientes, ágiles y menos propensas a errores.
Las empresas que apuestan por esta tecnología no solo están mejor preparadas para responder a las demandas del mercado, sino que también obtienen una ventaja competitiva clave para su crecimiento. Si buscas optimizar tu gestión de almacenes y pedidos, un ERP especializado puede ser la solución que necesitas.
En un entorno empresarial cada vez más competitivo, contar con un software de contabilidad eficiente no es solo una ventaja, sino una necesidad. En 2025, las empresas buscan herramientas que no solo simplifiquen las tareas contables, sino que también mejoren la precisión y ofrezcan una visión clara de la situación financiera en tiempo real.
En este artículo, exploramos las soluciones que destacan por ofrecer herramientas diseñadas para optimizar la contabilidad y la gestión financiera de las PYMEs.
1. ClaveiCon: Gestión Contable Integral
El programa de contabilidad de Clavei es la solución ideal para empresas que desean centralizar y automatizar su gestión contable. Este software, altamente personalizable, permite a las empresas de diferentes sectores optimizar sus procesos y asegurar el cumplimiento normativo.
Principales características:
Automatización de procesos: Realiza automáticamente tareas contables repetitivas, reduciendo errores y aumentando la eficiencia.
Gestión completa: Integra módulos de contabilidad, facturación, inventarios y compras, ofreciendo una visión global de las operaciones.
Modelos fiscales: Facilita la presentación de los principales modelos tributarios, como el 303, 390, 115 y muchos más, según la versión contratada.
Personalización: Disponible en versiones Lite, Pro y Premium, para ajustarse a las necesidades de cualquier negocio.
Soporte especializado: Un equipo experto en contabilidad está disponible para resolver dudas y ofrecer asistencia técnica.
Programa contabilidad documentos bancarios de Clavei es una herramienta avanzada que simplifica la conciliación bancaria, una tarea crucial para mantener las finanzas empresariales en orden. Diseñado para integrarse de manera perfecta con ClaveiCon, este software destaca por su capacidad de automatizar y optimizar la gestión de cuentas bancarias.
Principales características:
Conciliación automática: Sincroniza las transacciones bancarias con los registros contables de forma instantánea, eliminando la necesidad de procesos manuales.
Gestión de múltiples cuentas: Permite controlar y conciliar varias cuentas bancarias desde una única plataforma.
Detección de discrepancias: Identifica automáticamente diferencias entre los registros bancarios y contables, ayudando a resolverlas rápidamente.
Seguridad avanzada: Garantiza la protección de los datos financieros mediante encriptación y estándares de seguridad de alto nivel.
Histórico y seguimiento: Ofrece un seguimiento detallado de las transacciones y un histórico completo para auditorías y análisis financieros.
Beneficios adicionales:
✅ Ahorro de tiempo: Reduce significativamente el tiempo dedicado a la conciliación bancaria, permitiendo a las empresas enfocarse en otras áreas estratégicas.
✅ Informes detallados: Genera reportes claros y personalizables para analizar el estado financiero de manera precisa.
✅ Integración perfecta: Funciona en conjunto con otros módulos de Clavei, creando un ecosistema integrado de gestión empresarial.
Conclusión
Las herramientas de Clavei destacan por su capacidad de transformar la gestión contable y financiera de las empresas. Si estás buscando soluciones que optimicen tus procesos y mejoren la precisión de tus operaciones, considera:
ClaveiCon: Una solución completa y personalizable para la gestión contable.
ClaveiCon Bank: La herramienta definitiva para la conciliación bancaria automatizada y segura.
Simplifica la gestión contable y bancaria de tu negocio con Clavei. Solicita más información o una demo personalizada y descubre cómo nuestras soluciones pueden marcar la diferencia en tu empresa.
1. Ahorro de Tiempo y Reducción de Errores
Programa contabilidad documentos bancarios