¿Woocommerce, Shopify o Prestashop? Comparativa para conectar con tu ERP

por Clavei | Jul 2, 2025 | CLAVEi

En un entorno empresarial cada vez más digital, contar con una tienda online conectada a un software de gestión ERP no es solo una ventaja, sino una necesidad para escalar operaciones, automatizar procesos y mejorar la experiencia del cliente. Si estás buscando integrar tu ERP con una solución eCommerce, probablemente estés valorando tres de las plataformas más populares: Woocommerce, Shopify o Prestashop.

💡Pero ¿cuál es la más adecuada para tu negocio? En este artículo analizamos las principales diferencias entre estas soluciones y te ayudamos a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades, especialmente si estás considerando un conector ERP como Wooconnect para Woocommerce, Shopiconnect para Shopify o Prestaconnect para Prestashop.

🔹Prestashop: libertad y control para negocios que quieren crecer

Prestashop es una plataforma de código abierto muy popular en Europa, especialmente entre las pymes que buscan una solución flexible, escalable y autogestionada. Gracias a su arquitectura abierta, es ideal para empresas que quieren tener el control total sobre su tienda online y personalizarla al máximo.

Desde el punto de vista de la integración con ERP, Prestashop destaca por su capacidad para adaptarse a proyectos complejos. Si necesitas sincronizar tu catálogo, pedidos, stock y clientes con tu software de gestión, una solución como Prestaconnect permite una integración sólida y segura con tu ERP, automatizando tareas clave y reduciendo errores humanos.

Ventajas de Prestashop con ERP:

✅Flexibilidad para desarrollos a medida.
✅Control total sobre diseño y funcionalidades.
✅Conector ERP Prestashop software de gestión robusto.
✅Ideal para negocios con necesidades específicas.

🔹Shopify: simplicidad y escalabilidad en la nube

Shopify se ha posicionado como una de las plataformas eCommerce más utilizadas a nivel mundial gracias a su enfoque SaaS (Software as a Service). No necesitas conocimientos técnicos avanzados para crear y gestionar una tienda online profesional. Además, ofrece un excelente rendimiento, alta disponibilidad y soporte 24/7.

Para las empresas que quieren integrar su tienda Shopify con un software de gestión, Shopiconnect es una solución eficaz que permite sincronizar productos, pedidos y clientes con tu ERP de forma sencilla. Es ideal para negocios que priorizan la escalabilidad, la rapidez de implementación y una curva de aprendizaje reducida.

Ventajas de Shopify con ERP:

✅Rápida puesta en marcha.
✅Seguridad y mantenimiento incluidos.
✅Conector ERP Shopify software de gestión fácil de implementar.
✅Ideal para negocios en crecimiento o con múltiples canales.

🔹Woocommerce: flexibilidad total sobre WordPress

Woocommerce es la solución eCommerce por excelencia para quienes ya utilizan WordPress o quieren construir su tienda online dentro de este ecosistema. Al ser un plugin, permite aprovechar todo el potencial del CMS más usado del mundo, lo que lo hace muy atractivo para empresas con necesidades de marketing de contenidos o SEO avanzadas.

En términos de integración con ERP, Wooconnect permite automatizar la sincronización de inventario, pedidos y facturación con el sistema de gestión de la empresa. Es una opción ideal para negocios que quieren mantener el control y flexibilidad sin renunciar a una integración potente.

Ventajas de Woocommerce con ERP:

✅Integración nativa con WordPress.
✅Alto nivel de personalización.
✅Conector ERP Woocommerce software de gestión compatible y completo.
✅Recomendado para empresas con enfoque en marketing digital.

Comparativa rápida: ¿cuál elegir para conectar con tu ERP?

¿Qué tener en cuenta antes de integrar tu eCommerce con un ERP?

Más allá de la elección de la plataforma, hay varios factores clave que toda empresa debe considerar antes de integrar su tienda online con un software de gestión:

1️⃣Volumen de datos: si gestionas un catálogo amplio o múltiples pedidos diarios, la integración debe ser robusta y fiable.

2️⃣Sincronización bidireccional: asegúrate de que el conector ERP permite flujos de datos en ambas direcciones (ERP > tienda y tienda > ERP).

3️⃣Automatización de procesos: reduce la carga operativa integrando stock, pedidos, facturación y clientes.

4️⃣Escalabilidad: elige una solución que crezca contigo, tanto en volumen como en funcionalidades.

5️⃣Soporte técnico y actualizaciones: trabajar con partners especializados en conectores ERP es clave para garantizar estabilidad y continuidad.

Conclusión: la integración ERP marca la diferencia

Elegir entre Woocommerce, Shopify o Prestashop no es solo una cuestión de gustos o presupuesto. Depende de tu estrategia de negocio, recursos técnicos y necesidades operativas. La buena noticia es que, independientemente de la plataforma que elijas, puedes conectar tu tienda online con tu software de gestión ERP mediante soluciones profesionales como:

• Conector ERP Prestashop software de gestión – Prestaconnect
• Conector ERP Shopify software de gestión – Shopiconnect
• Conector ERP Woocommerce software de gestión – Wooconnect

Invertir en una integración ERP es apostar por la eficiencia, el crecimiento y la digitalización real de tu negocio.

ERP para distribución mayorista: tu brújula hacia el éxito real

por Clavei | Jun 26, 2025 | CLAVEi

¿Tu empresa mayorista navega a ciegas? Es hora de tomar el timón

Imagina un almacén en constante movimiento, pedidos saliendo y entrando, clientes esperando puntualidad y precisión. ¿Tienes control total sobre el inventario? ¿Puedes anticipar picos de demanda o saber qué productos son más rentables? Si alguna respuesta te hace dudar, tu negocio podría estar funcionando sin la brújula adecuada.

En un entorno competitivo como el de la distribución mayorista, contar con herramientas desfasadas o sistemas desconectados frena tu crecimiento. Un ERP especializado no es un lujo, es una necesidad estratégica.

💡 Lee también: ¿Qué es un ERP y por qué es esencial para tu empresa? Descubre cómo esta herramienta se ha convertido en el corazón digital de negocios competitivos.

Planificación: el primer paso para una transformación exitosa

🔹Define tus objetivos y dificultades clave

Cada distribuidor mayorista es diferente. ¿Tus dolores de cabeza vienen de una mala gestión de stock, entregas que no llegan a tiempo o errores en facturación? ¿Planeas crecer, reducir costes o expandirte a nuevos mercados? Un ERP para distribuidores debe adaptarse a tu visión de futuro.

🔹Audita tus procesos actuales

Haz un mapa de tus procesos clave: recepción de pedidos, control de inventario, facturación. Detectar ineficiencias es el primer paso para mejorarlas. La implementación de un ERP debe basarse en una comprensión clara de tu operativa.

🔹Establece presupuesto y equipo responsable

Una implementación ERP incluye costes de software, formación, personalización y soporte. Asigna un equipo interno que actúe como puente entre tu empresa y el proveedor, garantizando una adopción exitosa.

¿Qué aporta un ERP a una empresa de distribución mayorista?

🔹Inventario y almacén: información en tiempo real

• Control total del stock: sin roturas ni excesos innecesarios.
• Ubicaciones optimizadas: agiliza rutas y almacenamiento.
• Trazabilidad de productos: gestiona lotes y números de serie.
• Preparación ágil de pedidos: reduce errores y mejora tiempos de entrega.

🔗 Recomendado: Cómo optimizar la gestión de almacenes con tecnología

🔹Compras y proveedores: relaciones más eficientes

• Pedidos automáticos: basados en niveles de stock o previsión de demanda.
• Evaluación de proveedores: precios, plazos, condiciones.
• Recepción rápida de mercancías: stock actualizado al instante.

🔹Ventas y clientes: Integración con ecommerce

• Gestión de pedidos completa: desde la solicitud hasta la facturación.
• Condiciones comerciales flexibles: tarifas, descuentos y promociones.
• Integración con ecommerce: todos los pedidos entran en el sistema de manera automática. Ya sea prestashop, shopify o woocommerce 

📈 Mira también: Conector Erp Prestashop, Conector Erp Shopify, Conector Erp Woocommerce 

🔹Logística: entregas eficientes y seguimiento

• Planificación de rutas: menor consumo de combustible y entregas puntuales.
• Gestión de flotas: mantenimiento, documentación y tiempos.
• Integración logística: conecta con operadores externos.
• Seguimiento de pedidos: visibilidad total para tus clientes.

🔹Finanzas,contabilidad y normativa: visión clara de tu negocio

• Facturación electrónica automática: a partir de entregas y pedidos.
• Cobros y pagos controlados: flujo de caja más eficiente.
• Conciliación bancaria fácil: menos errores contables.
• Informes financieros completos: para decisiones estratégicas.

📊 Recurso externo: Normativa Sistema Verifactu

¿Cuánto cuesta un ERP para distribución mayorista?

🔹Componentes del precio

• Licencias: pago mensual, trimestral o anual (SaaS) 
• Implementación: análisis, migración de datos, personalización.
• Formación: imprescindible para una adopción eficaz.
• Soporte y mantenimiento: clave para estabilidad y mejoras.
• Hardware: solo en soluciones instaladas localmente.

🔹Cómo evitar costes innecesarios

• Planifica bien desde el principio.
• No infravalores la formación.
• Gestiona bien el cambio organizativo.
• Elige un proveedor con experiencia en tu sector.

👉¿Por qué Clavei es el socio ideal para distribuidores mayoristas?

En Clavei entendemos tu negocio. No solo desarrollamos software, te acompañamos con una solución específica para distribuidores mayoristas. Nuestro ERP ha sido diseñado con base en las necesidades reales de empresas como la tuya.

• Eficiencia operativa: más agilidad, menos errores.
• Control financiero total: información clara y accesible.
• Toma de decisiones basada en datos.
• Clientes más satisfechos: entregas puntuales y servicio personalizado.

Nuestro equipo experto estará contigo desde la planificación hasta el soporte post-implementación. Porque tu éxito también es el nuestro.

✅ Conoce más: Ventajas del software ERP para distribuidores mayoristas

¿Listo/a para transformar tu negocio?

La tecnología ya no es opcional. Es la base para competir, crecer y liderar en el mercado mayorista. Un ERP moderno es la herramienta definitiva para automatizar, controlar y escalar tu empresa.

¿Quieres ver cómo funciona?

👉 Solicita una demo gratuita de nuestro ERP para distribuidores mayoristas

Calzatic 2025: Talleres, IA y co-creación para afrontar los retos reales del sector

por Clavei | Jun 19, 2025 | CLAVEi

El próximo 3 de julio, el Hotel Huerto del Cura en Elche será el escenario de Calzatic 2025, la cita imprescindible para los profesionales del sector del calzado. Coorganizado por AVECAL y Clavei, este evento se renueva para ser más práctico, participativo y alineado con los desafíos reales de la industria. 

La voz del sector marca el rumbo 

Este año, Calzatic se ha diseñado con y para el sector. A través de una encuesta previa, los profesionales del calzado nos compartieron sus intereses y retos. ¿El resultado? 

• 64% demandó contenidos sobre Inteligencia Artificial aplicada a marketing y ventas. 

• Otras temáticas destacadas: IA en producción, eCommerce B2B/B2C, stock y productividad personal. 

• Solicitaron sesiones prácticas, interactivas y con valor inmediato para su día a día. 

Calzatic 2025 responde a ese mandato. 

👉Taller 1: IA aplicada al negocio, con Xavier Laballos 

Nada de teoría ni presentaciones al uso. El reconocido tecnólogo Xavier Laballos liderará un taller práctico de 2,5 horas, donde se explicará paso a paso cómo aplicar IA a las áreas de marketing, ventas y producción. 

En el siguiente vídeo, Xavier nos adelanta qué se vivirá en esta sesión: 

Calzatic 2025

Los asistentes podrán trabajar con ejemplos reales, conocer herramientas y llevarse aprendizajes aplicables desde el día siguiente. 

👉Taller 2: Co-creando soluciones con Design Thinking 

La segunda parte de la jornada estará liderada por Emilio Quiroga y se centrará en la dinámica participativa Design Thinking. El objetivo: detectar retos, generar ideas y crear propuestas innovadoras de forma colaborativa. Todo ello, en un entorno seguro, creativo y práctico. Al finalizar, se recopilarán las aportaciones para compartirlas con todos los participantes.  

Una jornada para aprender, compartir y conectar 

El evento tendrá lugar en el emblemático Hotel Huerto del Cura, un oasis en el centro del Palmeral de Elche, Patrimonio de la Humanidad. La jornada incluirá una comida conjunta para fomentar el networking de calidad entre profesionales, fabricantes, distribuidores y agentes del sector. 

Clavei: 40 años impulsando el calzado del futuro 

Con más de 40 años de experiencia y más de 300 empresas del calzado digitalizadas, en Clavei seguimos apostando por la innovación, la eficiencia y la transformación digital del sector. Herramientas como ClaveiPro, eCommerce B2B o soluciones móviles de ventas y planta permiten mejorar la productividad, el control de stock y el cumplimiento normativo, aportando competitividad real. 

¿Por qué no puedes faltar? 

✅ Porque el sector eligió los contenidos
✅ Porque aprenderás haciendo
✅ Porque conocerás herramientas útiles desde el primer minuto
✅ Porque el futuro del calzado se construye en comunidad 

🗓 Fecha: 3 de julio
📍 Lugar: Hotel Huerto del Cura, Elche
🔗 Inscríbete gratis en www.calzatic.com 

Automatiza la contabilidad de documentos bancarios con ClaveiCon Bank

por Clavei | Jun 12, 2025 | CLAVEi

Automatiza tus documentos bancarios de forma ágil, segura y adaptada a la normativa

En un entorno empresarial donde los cambios legislativos, la digitalización y la eficiencia son prioridades, automatizar la contabilidad se ha convertido en una necesidad estratégica. ClaveiCon Bank, el nuevo módulo integrado en el ecosistema de Clavei, está diseñado para automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios conforme a la normativa española, optimizando al máximo los procesos de conciliación contable.

👉A continuación, te contamos cómo funciona, qué ventajas ofrece y por qué es una herramienta imprescindible para tu empresa.

¿Qué es ClaveiCon Bank?

ClaveiCon Bank es un módulo que se integra en el software de gestión contable ClaveiCon, permitiendo importar y conciliar automáticamente los movimientos bancarios desde los principales formatos del sector, como la Norma 43 o incluso desde archivos Excel personalizados.

Este sistema automatizado permite casar los movimientos del banco con los registrados en la contabilidad, reduciendo drásticamente el tiempo necesario para la conciliación y evitando errores humanos. Pero va mucho más allá: no solo concilia, sino que también automatiza la creación de asientos contables para aquellos movimientos que no estaban previamente registrados.

¿Por qué es clave automatizar los documentos bancarios?

El volumen de movimientos en cuentas bancarias empresariales puede ser abrumador. Pagos por tarjeta, comisiones, gastos varios, ingresos por ventas… Gestionarlo manualmente es una tarea repetitiva, propensa a errores y poco eficiente.

La automatización de documentos bancarios permite:

🔵Aumentar la frecuencia de conciliación sin invertir más tiempo.
🔵Reducir errores de transcripción.
🔵Detectar inconsistencias o movimientos no registrados de forma inmediata.
🔵Cumplir con las nuevas normativas de control financiero y trazabilidad contable.

¿Cómo funciona ClaveiCon Bank?

1️⃣Importación de movimientos bancarios

Con ClaveiCon Bank, puedes importar movimientos desde:

• Archivos Norma 43, el estándar bancario más común.
• Excel personalizados, ideales cuando los bancos no entregan ficheros estándar.

Durante la importación, el sistema analiza cada movimiento, lo interpreta y lo vincula con registros contables existentes.

2️⃣Conciliación inteligente

El sistema compara los datos bancarios con los apuntes contables ya existentes. Los movimientos coincidentes (fecha e importe) son automáticamente conciliados.

Cuando existe una similitud pero no coincidencia exacta, ClaveiCon Bank propone contrapartidas y te permite asignarlas manualmente o definir reglas automáticas.

3️⃣Definición de reglas personalizadas

Uno de los grandes valores añadidos de esta herramienta es la posibilidad de definir reglas contables automáticas. Por ejemplo:

Si un movimiento contiene el texto “NETIBRILLANT”, automáticamente se asigna la cuenta 4100.

Esto se traduce en una automatización real de la contabilidad: una vez definidas las reglas, el sistema asigna las contrapartidas sin intervención humana.

4️⃣Generación de asientos contables

Los movimientos reconciliados y con contrapartidas asignadas se pueden contabilizar con un clic. El sistema genera los asientos de forma automática y los registra en el diario contable, todo dentro del entorno de Clavei.

Compatibilidad con la normativa y exigencias actuales

👉Uno de los pilares de ClaveiCon Bank es su adaptación total a la normativa vigente, especialmente en lo que respecta al uso de la Norma 43 y al control documental de movimientos financieros.

En un contexto donde el cambio digital es obligatorio y donde las inspecciones fiscales son cada vez más exigentes, contar con un sistema que garantice la trazabilidad y justificación documental de cada asiento es clave.

Además, la automatización de procesos contables permite liberar al departamento administrativo de tareas rutinarias, permitiéndole enfocarse en labores estratégicas como el análisis financiero o la planificación fiscal.

¿A quién va dirigido ClaveiCon Bank?

Esta solución está especialmente pensada para:

➡️Pymes con múltiples cuentas bancarias y movimientos frecuentes.
➡️Departamentos contables que requieren mayor eficiencia.
➡️Despachos profesionales que gestionan la contabilidad de terceros.
➡️Empresas en procesos de digitalización o adaptación a la nueva normativa.

Beneficios inmediatos de usar ClaveiCon Bank

✅Ahorro de tiempo: Automatiza tareas que antes tomaban horas.
✅Reducción de errores humanos: Menos errores, menos ajustes contables.
✅Trazabilidad total: Todos los movimientos quedan documentados y justificados.
✅Escalabilidad: Ideal para empresas en crecimiento que quieren mantener la eficiencia.
✅Fácil implementación: Integración directa con ClaveiCon y compatible con Excel y Norma 43.

Automatiza la contabilidad y gana en control financiero

La contabilidad del siglo XXI no se entiende sin herramientas de automatización. Si tu empresa aún realiza las conciliaciones bancarias manualmente, estás desperdiciando recursos y exponiéndote a errores evitables.

Con ClaveiCon Bank, puedes automatizar la contabilidad de tus documentos bancarios, ahorrar tiempo y cumplir con las normativas sin esfuerzo.

👉 Descubre más sobre ClaveiCon Bank aquí

Conclusión

La automatización no es el futuro, es el presente. Y si hablamos de contabilidad bancaria, contar con herramientas como ClaveiCon Bank marca la diferencia entre una gestión eficiente y otra cargada de tareas manuales, errores y retrasos.

¿Listo para dar el paso hacia una contabilidad automática y normativa? Automatiza tus documentos bancarios y lleva el control financiero de tu empresa a un nivel totalmente nuevo.

Factura electrónica obligatoria en 2026: cómo adaptar tu ERP al sistema Verifactu y la Ley Crea y Crece

por Clavei | Jun 5, 2025 | CLAVEi

En los próximos meses, empresas y autónomos deberán adaptar sus sistemas de facturación para cumplir con los nuevos requisitos legales impulsados por dos leyes clave: la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece. Estos cambios no solo implican transformaciones técnicas, sino también una nueva cultura de transparencia y control fiscal. El sistema Verifactu, junto con la implantación obligatoria de la factura electrónica, serán piezas fundamentales de este nuevo escenario.

👉En este artículo te explicamos en detalle qué es el Sistema Verifactu, qué implica la Ley Crea y Crece, cómo se relacionan entre sí y qué debes hacer para adaptar tu ERP o software de facturación a tiempo. Si quieres ir al grano y descubrir una solución ya preparada para este reto, visita Sistema Verifactu.

¿Qué es el sistema Verifactu?

El sistema Verifactu es una de las principales medidas impulsadas por la Ley 11/2021 de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal, más conocida como Ley Antifraude. Su objetivo es eliminar el uso de software de doble uso y garantizar que las facturas emitidas sean auténticas, inalterables y trazables.

El funcionamiento básico del sistema Verifactu consiste en enviar en tiempo real los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT). Esto garantiza una mayor transparencia fiscal, ya que la factura se valida automáticamente desde Hacienda mediante el escaneo de un código QR incluido en el documento.

¿A quién afecta?

🔵A todas las empresas y autónomos que emiten facturas en España, salvo excepciones como quienes ya usan mecanismos fiscales como TicketBAI o quienes no están obligados a emitir facturas.
🔵Tanto a facturas completas como facturas simplificadas (tickets).
🔵A tiendas online, negocios con TPV, distribuidores, etc.

¿Cuándo entra en vigor?

Modalidades: Verifactu vs No Verifactu

El reglamento ofrece dos modalidades de cumplimiento:

1️⃣Verifactu

• Envío automático e inmediato de cada factura a la AEAT.
• Factura con QR verificable por el cliente.
• Acceso a servicios de Hacienda como libros fiscales automáticos.
• Menor carga de conservación documental.
• Mayor imagen de transparencia y menor presión en inspecciones.

2️⃣No Verifactu

• No hay envío inmediato, pero se deben registrar todos los eventos del sistema.
• Mayor responsabilidad sobre la conservación de los registros.
• Obligación de firmar electrónicamente cada evento e incorporar sistemas de trazabilidad.

Ambas opciones requieren que el software cumpla con requisitos técnicos como la generación de hash encadenado, firma digital y registro de eventos.

¿Qué dice la Ley Crea y Crece?

La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, tiene como objetivo fomentar la creación de empresas y combatir la morosidad entre profesionales mediante el uso obligatorio de la factura electrónica en operaciones B2B.

Puntos clave:

✅Afecta solo a la facturación entre empresas y autónomos.
✅Impulsada por el Ministerio de Economía.
✅Aún está pendiente la publicación del reglamento específico.
✅La obligatoriedad entrará en vigor según el volumen de facturación, una vez aprobado el reglamento:

• • • • • Empresas que facturen más de 8 millones de euros: 12 meses después.
        • Resto de empresas: 24 meses después.
          

Tipos de factura electrónica:

➡️Formato no estructurado: PDFs o imágenes que requieren introducción manual.
➡️Formato estructurado: archivos XML o similares, procesables automáticamente.

Todas las facturas electrónicas deberán enviarse a una plataforma pública de facturación, actuando como repositorio nacional. También podrán usarse plataformas privadas, siempre que los registros acaben en el sistema público.

¿Qué cambios necesitas en tu ERP?

Para cumplir con estas nuevas obligaciones, el software que utilices debe considerarse un Sistema Informático de Facturación homologado. No es suficiente con programas como Excel, ya que no garantizan la inalterabilidad ni trazabilidad de los registros.

Soluciones como ClaveiPro, DAF Erp, Netagro o ClaveiGes ya están siendo adaptadas a estas exigencias, incluyendo:

✅Generación automática de QR.
✅Envío inmediato a la AEAT.
✅Firma electrónica de eventos.
✅Configuración sencilla del modo Verifactu o No Verifactu.
✅Control de errores y reintentos automáticos de envío.

Si utilizas un ERP de Clavei, la transición será tan simple como activar una casilla en la configuración. Además, cambiar de No Verifactu a Verifactu es posible en cualquier momento (aunque el cambio inverso tiene restricciones).

¿Qué pasa si no cumples?

Las sanciones por incumplimiento pueden ser graves:

➡️50.000 € por usar software no homologado.
➡️Hasta 150.000 € para desarrolladores de software que comercialicen herramientas que no cumplen los requisitos.
➡️Imposibilidad de modificar facturas ya emitidas: será obligatorio emitir facturas rectificativas.

Recomendaciones finales

Desde Clavei se recomienda acogerse a la modalidad Verifactu por sus ventajas operativas, fiscales y de imagen empresarial. Menos obligaciones, mayor automatización y mayor seguridad jurídica.

Y tú, ¿estás preparado para 2026?

Consulta aquí cómo adaptar tu ERP al sistema Verifactu y cumplir con la Ley Crea y Crece sin sobresaltos:
👉 Sistema Verifactu