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En el actual contexto empresarial donde encontramos un marco normativo muy prolífico y exigente hacia el mundo laboral, vemos como hay una irrupción desmesurada que tiene que ver con la igualdad. Y aunque ya se recogían materias de igualdad en el estatuto de los trabajadores, estas eran insuficientes o no se estaban aplicando de forma adecuada.
El principal objetivo a conseguir por el Ministerio de Trabajo e Igualdad dentro del entorno laboral es reducir la brecha salarial existente entre hombres y mujeres. Y continuar con la supresión de barreras a la mujer dentro del mundo laboral.
Con el Real Decreto-Ley 6/2019 y el Real Decreto-Ley 902/2020, podemos garantizar la igualdad retributiva entre hombre y mujeres, ya que, hacen énfasis en que “cuando dos puestos de trabajo, aunque tengan denominación distinta, coincidan en todos estos factores, deben ser compensados de la misma forma”.
Aun así, debemos ir un paso más allá del Registro Salarial obligatorio y es por ello que lo ideal es definir un Plan de igualdad dentro de la empresa. Según el artículo 46 de la Ley Orgánica 3/2007, “Los planes de igualdad de las empresas son un conjunto ordenado de medidas, adoptadas después de realizar un diagnóstico de situación, tendentes a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres y a eliminar la discriminación por razón de sexo”
La importancia de tener un plan de igualdad en tu empresa
Estarás de acuerdo conmigo, que al final todo esto va de las personas, lo más importante dentro de cada empresa ¿verdad? Entonces ¿Por qué no implementar un Plan de Igualdad que nos permita luchar contra el acoso y la discriminación por razones de sexo propiciando un entorno laboral más justo y equitativo?
Desde mi punto de vista, no debemos quedarnos en la obligación legal. Debemos afrontar la implementación del Plan de Igualdad desde un punto de vista estratégico que sea favorable para la empresa. Aun siendo conscientes de las dificultades actuales de las empresas que han visto como los recursos han disminuido, debemos ver la implementación del Plan de igualdad como una oportunidad de mejora, que nos permita obtener un equilibrio dentro nuestras plantillas, donde, en general, la mujer ha ganado presencia.
La ley orgánica de 3/2007 obligaba a las empresas de más de 250 empleados a implementar un plan de igualdad, pero con la entrada en vigor del Real Decreto ley 6/2019 de 1 de marzo, se han rectificado los requisitos de obligatoriedad y plazos quedando de la siguiente forma:
Empresas con 150 a 250 empleados, ya es obligatorio.
Empresas con 101 a 150 empleados, obligatorio a partir del 7 de marzo de 2021.
Empresas con 50 a 100 empleados, obligatorio a partir del 7 de marzo de 2022.
¿Qué tienes que tener en cuenta para implementar un Plan de igualdad?
Por tanto, si tu empresa tiene más de 50 trabajadores también tendrás obligación de implementar un Plan de igualdad y esto no es un trabajo sencillo, ya que tendremos que realizar los siguientes pasos:
Negociarlo con la representación legal de los empleados o una comisión representativa de la plantilla.
Elaborar un diagnóstico negociado con la plantilla que contenga información sobre los procesos de selección y contratación, clasificación profesional, como se promociona, las formaciones ofertadas por la empresa, condiciones laborales según el registro salarial obligatorio, prevención de acoso sexual, etc.
Acordar las medidas a poner en marcha, que garantizaran la igualdad de trato y oportunidades entre hombre y mueres dentro de la empresa.
Registrar el plan de igualdad siguiendo el procedimiento adecuado.
Auditoria del plan de igualdad para evitar, corregir e implementar las medidas que garanticen el éxito de la aplicación del principio de igualdad retributiva.
Apúntate a nuestro People Meet sobre una buena implementación de un plan de igualdad.
No cumplir con la obligación de implementar un Plan de Igualdad puede suponer sanciones de hasta 6.250 euros, como también la pérdida de ayudas y bonificaciones. Pero ¿Cómo debemos plantearnos la implementación de un plan de igualdad? Sin duda, es importante apoyar el mensaje de igualdad que queremos transmitir desde nuestra propia empresa. Y a pesar de lo que pueda parecer es algo bastante nuevo para todos debido a los cambios en la normativa, por lo que siempre podemos solicitar ayuda de un consultor externo.
De todo esto y mucho más, hablaremos en nuestro próximo People Meet el próximo 12 de mayo. ¡ Te esperamos!
Mucho se está hablando del concepto “Registro Salarial obligatorio” en los últimos meses, aunque de alguna manera estaba presente en la ley desde hace mucho tiempo, es a partir del 14 de abril de 2021 cuando entra en vigor esta medida.
El objetivo socioeconómico más perseguido en esta época dentro del mercado laboral es reducir la brecha salarial existente entre hombres y mujeres que ronda el 22%. Y es que, aunque legalmente ya se recoge la igualdad salarial en el estatuto de los trabajadores, realmente no se estaba aplicando en su totalidad.
Esta medida afectara según el INE a un millón y medio de empresas, de las cuales, unas 900.000 empresas, tan solo tienen 1 ó 2 empleados y de igual forma tendrán que presentar el informe.
La necesidad de abordar la digitalización ha llevado a las empresas a iniciar un proceso de transformación digital en los departamentos de Recursos Humanos. En este sentido, mejorar la gestión del departamento de Recursos Humanos de tu empresa es importante porque te beneficia en muchos aspectos. Gracias a cambios progresivos, y a la incorporación de la tecnología en tu forma de trabajo, conseguirás ahorrar tiempo y reducir costes. Esto no sólo beneficiara al área de RRHH, también al bienestar de los trabajadores, dar respuesta a las nuevas necesidades y hacer frente a los desafíos de una nueva realidad.
Una empresa necesita un programa de nóminas para proceder según la legislación actual y evitar errores, así como para calcular los impuestos y la cantidad a deducir de cada trabajador. Su uso es imprescindible para favorecer la digitalización de tu negocio.
A continuación, te ofrecemos más información al respecto.
¿Qué es y para qué sirve un programa de nóminas?
Se trata de un software especialmente diseñado para que la persona que lo utilice pueda confeccionar una nómina de los empleados de forma sencilla. Incluye todos los apartados necesarios para realizarla de forma más rápida. De este modo, se reduce la carga de trabajo de forma considerable.
Además, es un programa que puede personalizarse para que se ajuste perfectamente a las necesidades de cualquier empresa. Tras incluir los datos de los empleados, es posible conocer, por ejemplo, la jornada de cada empleado, cuándo finaliza cada contrato, cuando se van a jubilar, quiénes son los nuevos trabajadores, quién está de vacaciones o quién se ha beneficiado de ciertas promociones o aumentos de sueldo, registrando y guardando la vida laboral y cualquier cambio que ser realice en las condiciones del empleado.
Recuerda que el programa será una de las claves para mejorar la competitividad de tu negocio, ya que te permitirá controlar de forma más eficaz los datos de cada trabajador.
En definitiva, es una herramienta de gran utilidad e imprescindible en cualquier empresa.
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¿Qué deben tener los programas de nóminas?
Las funciones que debe tener un software de nómina son varias y pueden resumirse en el siguiente listado para que te sea más fácil identificarlas:
Una base de datos operativa y personalizable que nos permita acceder a los datos de forma dinámica y sencilla. Es la clave de todo si verdaderamente queremos optimizar el tiempo y tomar decisiones rápidas y eficientes.
Un módulo para calcular y emitir la nómina. Solo tienes que configurar la ficha de los empleados para determinar, entre otras opciones, el tipo de pago, la emisión a realizar o el tipo de jornada.
Una conexión con tu programa de contabilidad. La información ha de ser compartida para agilizar el trabajo del Departamento de Recursos Humanos.
Un módulo que ayude a conocer los impuestos a pagar por parte de la empresa y del trabajador. La idea es que ambas partes eviten trámites diversos con Hacienda y, sobre todo, que cada nómina sea fácilmente comprensible por parte del empleado.
Un calendario para grabar fechas decisivas para el correcto funcionamiento de la compañía (vacaciones, accidentes, bajas, etcétera).
Aparte de todo lo anterior, es recomendable que tu programa para hacer nóminas incluya otras opciones que te posibiliten llevar a cabo estas tareas complementarias:
Realizar el ingreso en cuenta del sueldo a los empleados para llevar los pagos al día.
Automatizar el cálculo de las deducciones.
Un simulador. Podrás realizar las modificaciones que prefieras en el programa y probar cuál será el resultado antes de que los cambios sean definitivos.
Gestiones de altas, bajas, finiquitos, despidos, seguros sociales y similares. Es la parte más importante del programa y la que más vamos a consultar. Por este motivo, has de apostar por la sencillez, la funcionalidad y un panel de control eficaz y rápido.
Tecnología web. El aumento del teletrabajo y la movilidad es una ventaja que no puedes desaprovechar. Si eres gestor en varias empresas, no dudes en usar un programa con esta característica.
Disponibilidad de un portal del empleado que descentraliza las labores del departamento de RRHH, donde el trabajador pueda visualizar sus documentos laborales (nomina, certificado de ingresos y retenciones, etc.) y realizar solicitudes (vacaciones, cambio de banco de cobro, permisos, etcétera).
El programa por el que te decidas debe adaptarse a tus necesidades progresivamente, que te ofrezca justo lo que necesitas. Esperamos que la información de este artículo te sea de gran utilidad. Selecciona los programas de nóminas adecuados y saca el máximo partido a tu elección.
El software de recursos humanos hoy en día es fundamental para el buen funcionamiento de una empresa. Con él, conseguirás reducir costes, optimizar el tiempo, incrementar la productividad, mejorar el employer branding de tu empresa y muchas cosas más.
En la actualidad, estar conectado y tener todo controlado se ha convertido en algo vital para cualquier compañía; con esta clase de herramienta, podrás tener todo tipo de datos necesarios para poder agilizar todos los procesos que llevas a cabo. Si quieres saber más sobre el programa de gestión laboral, sigue leyendo.
