Mejora el control de la trazabilidad de tus productos Agro con un Sistema ERP

por Oscar Faba Segura | Jun 11, 2024 | CLAVEi

En el sector de envasado y distribución de frutas y verduras, la trazabilidad de los productos es más que una necesidad logística; es un requisito crítico que afecta todo, desde la seguridad alimentaria hasta la satisfacción del cliente y la optimización de la cadena de suministro. Implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) efectivo es clave para mejorar la trazabilidad de los productos desde el campo hasta el consumidor. Este artículo explora cómo los sistemas ERP pueden transformar la trazabilidad, mejorando la eficiencia operativa y asegurando el cumplimiento de las normativas. 

¿Qué es la Trazabilidad? 

La trazabilidad se refiere a la capacidad de seguir el movimiento de un producto a través de distintas etapas de producción, procesamiento y distribución. En la industria de las frutas y verduras, esto significa poder rastrear cada producto desde su origen en el campo, a través de su procesamiento y empaque, hasta que llega a manos del consumidor final. 

El Rol de los Sistemas ERP en la Trazabilidad 

Un sistema ERP integra diversas funciones de negocio en una sola plataforma unificada, proporcionando una visión coherente y en tiempo real de todas las operaciones. Respecto a la trazabilidad, los ERP ofrecen varias funcionalidades clave: 

1. ✅ Integración de Datos: Un ERP centraliza los datos de diversas funciones de negocio, incluyendo inventario, compras, ventas, y logística, lo que permite un seguimiento detallado de todos los elementos que componen el producto final obtenido por la empresa. Género, envases, materiales auxiliares y otros los elementos poseen su propia trazabilidad, con diferentes proveedores, orígenes, características, movimientos, pudiendo detallar múltiples parámetros de dichos elementos a lo largo de toda la cadena de suministro para garantizar su óptimo estado. 
2. ✅ Gestión de Lotes y Fechas de Caducidad: Los sistemas ERP permiten a las empresas gestionar y rastrear lotes de productos, así como lograr su utilización dentro de periodos más ágiles. Esto es crucial para garantizar productos lo más frescos posibles, que se procesen y distribuyan de manera oportuna, minimizando el riesgo de pérdidas por productos estocados durante periodos excesivos. 
3. ✅ Automatización de la Documentación: Desde registros de campo hasta certificados de calidad y facturas, un ERP puede automatizar y almacenar toda la documentación relevante para la trazabilidad. Agiliza el procesado de la documentación, evitando pérdidas de tiempo en su registro, control o localización de datos y documentos, logrando una reducción de tiempos de gestión. 
4. ✅ Trazabilidad en Tiempo Real: Los gestores pueden obtener instantáneamente información sobre el paradero y el estado de cualquier producto, obteniendo una rápida respuesta ante el requerimiento de cualquier auditoría o proceso de verificación del origen o destino de la producción, siendo inmediata la disponibilidad de información actualizada y relevante. 
5. ✅ Cumplimiento de Normativas: Los ERP pueden ayudar a asegurar que las operaciones cumplen con las regulaciones locales e internacionales de seguridad alimentaria y trazabilidad, generando automáticamente los informes requeridos por las autoridades sanitarias y otros organismos reguladores, siendo una herramienta fundamental en las auditorías gracias a la agilidad obtenida con los módulos específicos destinados al cumplimiento de dichas obligaciones. 

Beneficios de Mejorar la Trazabilidad con ERP 

1. ✅ Mejora de la Seguridad Alimentaria: Una trazabilidad eficiente permite identificar rápidamente la fuente de cualquier alteración en la calidad exigida, localizando origen y destino de las partidas afectadas, de manera inmediata, minuciosa y detallada, logrando la rápida subsanación de posibles incidencias. 
2. ✅ Optimización de la Cadena de Suministro: Al tener una visibilidad completa del flujo de productos, las empresas pueden optimizar sus niveles de inventario, reducir los costos de almacenamiento y mejorar la planificación de la producción y la distribución. 
3. ✅ Aumento de la Confianza del Cliente: Los consumidores de hoy demandan transparencia en los productos que compran. Un ERP permite a las empresas proporcionar esa transparencia, mostrando la procedencia y el manejo de sus productos, lo cual puede fortalecer la lealtad y la confianza del cliente. 
4. ✅ Eficiencia Operativa: La centralización de la información mejora la comunicación entre departamentos. Esto se traduce en procesos más ágiles y una reducción en el tiempo y el esfuerzo necesario para gestionar las operaciones diarias. 

Muchas empresas líderes en el sector de envasado y distribución de frutas y verduras han implementado con éxito sistemas ERP para mejorar la trazabilidad. A día de hoy se están llevando a cabo modelos de trazabilidad que garantizan toda la trayectoria de un producto desde su origen en campo, hasta la puesta a disposición del cliente. 

Implementar un ERP requiere una planificación cuidadosa y un entendimiento profundo de las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye la selección del software adecuado, la personalización del sistema para adaptarse a los procesos empresariales específicos, y la capacitación del personal para utilizar eficazmente el nuevo sistema, dejarse asesorar por un equipo de profesionales experimentado garantiza mayor eficacia de la solución a implantar. 

Conclusión 

Un sistema ERP bien implementado puede revolucionar la forma en que una empresa de envasado de frutas y verduras gestiona la trazabilidad de sus productos. Al ofrecer una integración de datos completa, automatización de procesos, y trazabilidad en tiempo real, los ERP no sólo mejoran la eficiencia operativa y la seguridad alimentaria, sino que también fortalecen la relación de confianza con los clientes y aseguran el cumplimiento normativo. Así, invertir en un ERP es una decisión estratégica que puede proporcionar beneficios duraderos y un retorno significativo de la inversión. 

Te han encriptado los servidores. ¿Y ahora qué?

por Oscar Faba Segura | Jun 7, 2024 | CLAVEi

Ya te lo avisé….   

Este es el peor comienzo para un post, pero es crucial que revises todo lo que hemos compartido sobre #ciberseguridad desde Clavei en los últimos años. No es ninguna broma. El 20% de las empresas que sufren un ataque de este tipo acaban cerrando el negocio en 2 años si no toman medidas radicales y se vuelcan en una solución definitiva. Te recomiendo que leas este artículo completo con mentalidad abierta y autocrítica.. 

¿Qué pasos deberías dar si te encuentras en esta situación?  

1. Aísla el incidente

Desconecta los servidores afectados de la red para evitar la propagación del ransomware a otros sistemas. Este primer paso es fundamental para contener el daño y prevenir que el ataque comprometa más datos o sistemas. 

2. Denuncia

Es crucial denunciar el incidente lo antes posible. Tanto si te ha ocurrido a ti como si le ha ocurrido a un proveedor que gestiona tu información, la denuncia debe ser inmediata. En caso de que el afectado sea un proveedor de tu empresa, debería actuar de oficio.  

Si te has visto afectado por un ataque de tipo ransomware podrías ser víctima de un delito informático, y, por tanto, podrás interponer una denuncia ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en cualquier comisaria o a través de sus diferentes portales web. También puedes contar con la ayuda gratuita del INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad) a través de la Línea de Ayuda de Ciberseguridad o un formulario de contacto habilitado al efecto. 

Es importante evalúes la información comprometida por el ataque, y si se han visto comprometidos datos de carácter personal tendrás que notificar la brecha de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos o la Autoridad en materia de protección de datos autonómica en su caso. ¡Recuerda!, el plazo para esta comunicación es tan solo de 72 horas.  

3. No pagues el rescate

Aunque puede parecer una solución rápida, pagar el rescate no garantiza la recuperación de los datos y puede incentivar más ataques en el futuro. Además, al pagar, contribuyes a que los ciberdelincuentes sigan con sus actividades ilícitas. 

4. Evalúa las opciones de recuperación

Si tu empresa cuenta con un plan de contingencia y continuidad de negocio, ¡enhorabuena! Este será el camino más rápido para la recuperación. Revisa los backups disponibles y restáuralos. Te recomiendo que leas nuestro artículo sobre ¿Qué es un backup y qué beneficios tiene realizarlo? 

En caso de no contar con un plan de contingencia, deberás empezar desde cero: https://www.clavei.es/que-es/backup/

• Realiza un inventario completo de los sistemas y datos afectados. 
• Adquiere nuevo hardware y software si tu servidor actual está comprometido. 
• Instala sistemas operativos desde cero, asegurando que todo el software esté actualizado y parcheado contra vulnerabilidades conocidas. 

5. Aprende de los errores y mejora la seguridad

Implanta una estrategia robusta de copias de seguridad, tanto locales como en la nube. Forma a tu equipo sobre prácticas de seguridad cibernética y monitoriza constantemente tus sistemas. La prevención y la educación son claves para evitar futuros incidentes. 

Importancia de la certificación en ciberseguridad 

Muchos clientes nos preguntan sobre nuestras certificaciones en ciberseguridad, y esto nos alegra. Es vital que consultes a tus proveedores tecnológicos sobre las certificaciones que poseen en materia de seguridad. Si ellos no están protegidos, tus datos estarán en riesgo. En Clavei, estamos certificados en el ENS (Esquema Nacional de Seguridad) y gestionamos la seguridad de nuestros clientes a través de NetProtect, nuestro centro de soporte y ciberseguridad. 

Conclusión 

Enfrentarse a un ataque de ransomware es una situación crítica, pero con las medidas adecuadas y un plan de acción bien definido, es posible recuperar los sistemas y minimizar el impacto. La prevención, mediante la educación y la implementación de estrategias robustas de seguridad, es la mejor defensa contra estos ataques.

El impuesto al plástico en España: Cómo afecta en el sector Agro

por Oscar Faba Segura | Ago 1, 2023 | CLAVEi

El progreso ha traído cosas maravillosas, las cuales nos han hecho evolucionar como sociedad a un ritmo frenético, sin embargo, ese mismo progreso nos ha hecho ser conscientes que estamos siendo poco cuidadosos con el medio ambiente. Uno de los problemas que más preocupan actualmente tiene que ver con las repercusiones sobre el medio ambiente del uso de plásticos. Desde hace tiempo se llevan buscando alternativas al uso de estos materiales, sin embargo, su gran versatilidad y longevidad los convierte en aliados para muchos productos, lo cual dificulta la implantación de alternativas más sostenibles. Para motivar al cambio tecnológico, se están poniendo en marcha diferentes medidas enfocadas a la reducción del consumo de plásticos y a promover su reciclaje..

En España, una de las medidas más recientes es el Impuesto Especial sobre el Plástico No Reutilizable, conocido popularmente como el impuesto al plástico. En este artículo, hablaremos sobre esta ley y cómo afecta al sector agroalimentario.

El nuevo impuesto al plástico en España

El Impuesto al plástico entró en vigor en España el 1 de enero de 2023. Se trata de un impuesto de carácter indirecto que tiene como objetivo reducir el empleo de plásticos de un solo uso en el país, fomentando la adopción de alternativas más sostenibles.

Este impuesto al plástico en España se aplica a los productos de plástico no reutilizable, como los envases y los recipientes de un solo uso y cuya aplicación exige cambios en los sistemas de gestión de las empresas.

¿Cuál es el ámbito objetivo de este impuesto al plástico?

El impuesto al plástico grava la fabricación, la importación y la adquisición intracomunitaria de los productos que forman parte del ámbito objetivo del impuesto.

Algunos ejemplos son los envases no reutilizables que contienen plástico, los productos plásticos semielaborados destinados a la obtención de envases y los productos que contienen plástico destinado a permitir el cierre, la comercialización o la presentación de envases no reutilizables.

Quedan exentos de este impuesto:

• Embalajes/envases para el sector sanitario
• Embalajes muy específicos del sector agrícola como los rollos de film para empacar balas de forrajes o cereales

¿Cuál es la base imponible, el tipo impositivo y la cuota tributaria de este impuesto al plástico?

La base imponible del impuesto está constituida por la cantidad de plástico no reciclado, expresada en kilogramos, contenida en los productos objeto del impuesto.

El tipo impositivo aplicable es de 0,45 euros por kilogramo de plástico no reciclado contenido en los productos objeto del impuesto.

Finalmente, la cuota íntegra, lo que habrá que pagar por este impuesto, resultará de aplicar a la base imponible el tipo impositivo.

¿Quién debe pagar el impuesto al plástico?

El impuesto se cobra a los fabricantes y distribuidores de estos productos, no a los consumidores finales.

Los fabricantes y distribuidores están obligados a declarar la cantidad de plástico no reutilizable que han puesto en el mercado y pagar el impuesto correspondiente.

¿Cómo se liquida el impuesto al plástico?

Los fabricantes están obligados a presentar la correspondiente autoliquidación (modelo 592) por dicha actividad.

La autoliquidación comprenderá las cuotas devengadas minoradas, en su caso, por las deducciones legalmente previstas. La autoliquidación no debe incluir las operaciones legalmente exentas.

Si el importe de las deducciones supera el importe de las cuotas devengadas en el periodo de liquidación, se puede:

• Compensar dicho exceso en las autoliquidaciones posteriores siempre que no haya transcurrido el plazo de 4 años.
• Solicitar la devolución del exceso en la autoliquidación del último periodo de liquidación del año natural.

A qué sectores afecta el Impuesto al Plástico en España

Todos los sectores que utilizan estos plásticos no reutilizables en sus procesos productivos se verán afectados por la nueva imposición, sin embargo, es en el sector agroalimentario, uno de los mayores afectados.

Los envases y recipientes de plástico son ampliamente utilizados en la industria alimentaria, desde botellas de agua y bebidas gaseosas hasta envases para alimentos frescos y envasados.

Tradicionalmente, el plástico no reutilizable ha sido un aliado de la conservación de los alimentos frescos, ya que permite el mantenimiento de estos productos, así como facilita su transporte, manipulación, exposición y entrega al consumidor final, asegurando unas condiciones higiénicas a un precio muy contenido, permitiendo una vida útil elevada, lo que conlleva que puedan ser transportados a mayores distancias y almacenados durante periodos más largos antes de su venta.

Estos envases de plástico no reutilizable estarán sujetos al impuesto.

Si los fabricantes y distribuidores de alimentos como frutas y verduras tienen que pagar un impuesto por el plástico no reutilizable que usan, esto puede afectar su rentabilidad, lo que conllevará a su búsqueda de alternativas.

Impuesto al plástico como oportunidad para optimizar la utilización del plástico en los embalajes

Esta ley se enmarca en un contexto global de preocupación por el medio ambiente y la necesidad de tomar medidas para reducir el impacto de los residuos plásticos en el planeta.

La Unión Europea ha establecido objetivos ambiciosos para reducir el consumo de plástico de un solo uso y promover la economía circular.

De hecho, la Ley del Plástico española se enmarca en una directiva europea que busca reducir el consumo de plásticos de un único uso en la Unión Europea en un 50% para 2025.

El sector agro está en continua evolución y ya mucho antes de la salida de esta imposición, existían los envases alternativos y sostenibles, si bien, esta ley supone un nuevo impulso en esta dirección, haciendo menos interesantes los envases plásticos no reutilizables y posicionando sus alternativas como una opción más relevante.

Muchas empresas ya cuentan con programas de investigación y desarrollo de soluciones de envasado más sostenibles, como materiales biodegradables y compostables, los cuales pueden, incluso, actuar como reclamo publicitario.

Además, la Ley del Plástico también puede fomentar la adopción de prácticas más sostenibles en la cadena de suministro alimentario. Por ejemplo, si los productores utilizan menos plástico en el envasado de sus productos, esto puede reducir la cantidad de residuos plásticos que se generan.

En conclusión, el impuesto al plástico es una medida necesaria para reducir el consumo de plásticos de un solo uso en España y fomentar la adopción de alternativas más sostenibles.

Uno de los sectores más afectados, el sector Agro, tiene una oportunidad para que las empresas desarrollen soluciones más sostenibles y fomenten prácticas más sostenibles en la cadena de suministro alimentario.

Con el tiempo, es posible que esta ley sea un catalizador para una economía más circular y sostenible en España y en toda Europa.

El gran reto de la digitalización en el sector Agroalimentario

por Oscar Faba Segura | May 19, 2023 | CLAVEi

La digitalización se ha convertido en una herramienta imprescindible para mejorar la productividad y competitividad de muchos sectores económicos.
En el sector hortofrutícola, la digitalización puede aportar muchas ventajas competitivas.

En este artículo, analizaremos los objetivos de la digitalización en este sector, sus ventajas y cómo llevarla a cabo.

Objetivos de la digitalización en el sector Agroalimentario

Los objetivos de la digitalización son múltiples y variados, si bien hay uno que destaca sobre los demás y es que la multitud de procesos y tareas llevadas a cabo, arrojan una cantidad de datos, que una vez analizados pueden conducir a la toma de decisiones basadas en esas actividades realizadas.

Además, podemos afirmar que la digitalización en el sector agroalimentario persigue los siguientes objetivos:

Mejora de la eficiencia y productividad

La digitalización permite optimizar los procesos productivos, reduciendo costes y aumentando la productividad.

La multitud de información disponible, recogida a través de los distintos procesos realizados, debe conducir una explicación del rendimiento obtenido de los factores productivos, que dote de información relevante a la hora de tomar decisiones más acertadas y que permitan mejorar la eficiencia en la totalidad de la empresa.

Mejora de la trazabilidad y seguridad alimentaria

La digitalización permite conocer la procedencia de los alimentos y su recorrido hasta llegar al consumidor final.

Gracias a esta tecnología, permite tener un registro seguro y transparente de todos los procesos de producción y distribución, lo que ayuda a garantizar la seguridad alimentaria y a cumplir con las normativas y estándares de calidad.

Mejora de la competitividad

La digitalización permite a las empresas agrícolas ser más competitivas en un mercado cada vez más globalizado.

La utilización de herramientas de análisis de datos permite conocer mejor las necesidades de los consumidores, lo que permite adaptarse mejor a sus demandas y mejorar la rentabilidad de la empresa.

Mejora de la sostenibilidad

La digitalización en la agricultura permite una gestión más eficiente de los recursos naturales, reduciendo el impacto ambiental de la actividad agrícola y alimentaria.

La mejora en la eficiencia de los diferentes medios productivos, conduce a un menor desperdicio de los mismos, con la consiguiente reducción del impacto sobre el medio, consiguiendo una producción más sostenible.

Ventajas de la digitalización en el sector Agroalimentario

Estos son los beneficios más destacables de la digitalización en el sector agroalimentario:

• Mayor eficiencia en la producción: La digitalización permite una gestión más eficiente de los recursos, lo que se traduce en una mayor eficiencia en la producción y una reducción de los costes.

• Mejora de la calidad de los productos: La utilización de esta tecnología permite una mejor gestión de la trazabilidad y seguridad alimentaria, lo que ayuda a garantizar la calidad de los productos.

• Mayor adaptación a las necesidades del mercado: Estas herramientas de análisis de datos permite conocer mejor las necesidades del mercado y adaptarse mejor a ellas, lo que se traduce en una mayor competitividad.

• Mayor sostenibilidad: La digitalización permite una gestión más eficiente de los recursos naturales, lo que se traduce en una producción más sostenible.

Cómo hacer la digitalización en el sector Agroalimentario

Veamos cómo llevarla a cabo:

1. Identificar necesidades

Es importante identificar las necesidades de la empresa en términos de digitalización. Para ello se debe de realizar un análisis de los procesos productivos y de las herramientas que se utilizan para detectar las áreas de mejora.

2. Elección de herramientas

Una vez que se han identificado las necesidades y se ha formado a los trabajadores, es crucial seleccionar las herramientas de digitalización adecuadas.

Hay muchas soluciones de gestión agro disponibles en el mercado, por lo que es relevante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

3. Implementación gradual

Es recomendable efectuar la implementación de la digitalización de forma gradual, comenzando por los procesos que presenten mayores oportunidades de mejora y continuar con los demás procesos de forma progresiva.

4. Formación de los trabajadores

Asimismo, es fundamental que los trabajadores de la empresa estén capacitados para usar las herramientas de digitalización. Por lo tanto, es necesario proporcionar una formación adecuada para garantizar el uso correcto de las tecnologías.

5. Medición de resultados

Hay que medir los resultados para evaluar el impacto de las herramientas implementadas y realizar ajustes si es necesario.

6. Colaboración con otras empresas del sector

Resulta muy recomendable colaborar con otras empresas del sector para compartir experiencias y conocimientos sobre la digitalización.  Esto puede ser muy útil para identificar nuevas herramientas y oportunidades de mejora.

En conclusión, la digitalización se ha convertido en una herramienta imprescindible para mejorar la productividad y competitividad del sector agroalimentario.

Para llevar a cabo la digitalización en el sector agroalimentario, ya has visto que es necesario identificar necesidades, formar a los trabajadores, seleccionar las herramientas adecuadas, implementarlo de forma gradual, medir los resultados y colaborar con otras empresas del sector.

Para este trabajo debes confiar en profesionales expertos en la implantación de las herramientas de digitalización que tu negocio necesita.

Para este trabajo debes confiar en CLAVEI. Consúltanos y te asesoraremos para la digitalización de tu empresa del sector agro.

Consejos para Implementar un ERP en tu Empresa Agrícola

por Oscar Faba Segura | May 19, 2023 | CLAVEi

La gestión de tu empresa agrícola es un proceso complejo que requiere de una gran cantidad de recursos, tiempo y esfuerzo. Por tanto, contar con un software ERP de Fruta y Verdura es lo que tu empresa necesita.

Con el objetivo de hacer más eficiente la gestión de los procesos productivos y administrativos, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en una herramienta fundamental para cualquier empresa y el ERP agroalimentario no es la excepción.

En este artículo, vamos a profundizar en qué es y para qué sirve un software ERP de gestión agrícola, cuáles son los objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola, las características de un sistema ERP agroalimentario, por qué implementar un ERP en tu empresa agrícola y cómo implantar un sistema ERP agro.

¿Qué diferencia un sistema ERP con otros sistemas de gestión?

Un software ERP de Fruta y Verdura es un sistema integrado que permite la gestión de diferentes áreas de tu empresa, desde la planificación de recursos hasta la producción y la gestión de la cadena de suministro.

Por el contrario, otros sistemas de gestión, como los sistemas de contabilidad, de gestión de inventarios o de producción, son herramientas que se enfocan en una sola área de la empresa.

La principal diferencia de un sistema ERP es su capacidad de integración, lo que permite una mayor eficiencia en la gestión de los procesos productivos y administrativos. Al integrar diferentes áreas de la empresa, un sistema ERP ayuda a tomar decisiones más acertadas y en tiempo real, evita la duplicación de datos y reduce los errores.

Objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola

Los objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola son:

• Mejorar la eficiencia de los procesos productivos y administrativos.
• Reducir los costes y aumentar la rentabilidad.
• Incrementar el control sobre la calidad de la producción.
• Optimizar la gestión de la cadena de suministro.
• Tomar decisiones acertadas y en tiempo real.

Características de un sistema ERP agroalimentario

Un software ERP de fruta y verdura debe tener las siguientes características:

Gestión de la producción

El sistema debe permitir la gestión de todos los procesos productivos, desde la siembra hasta la cosecha.

Gestión de la cadena de suministro

El sistema debe permitir la gestión de los proveedores, los pedidos y los inventarios.

Gestión de la calidad

El sistema debe permitir el control de la calidad de los productos y la trazabilidad de los mismos.

Gestión financiera

El sistema debe permitir la gestión de las finanzas de la empresa, desde la contabilidad hasta la gestión de tesorería.

Análisis y reportes

El sistema debe permitir la generación de informes y análisis de los procesos productivos y administrativos, en tiempo real, para ayudar a tomar las mejores decisiones para tu negocio.

¿Por qué implementar un ERP en mi empresa agrícola?

La implementación de un ERP de fruta en tu empresa tiene los siguientes beneficios:

• Mejora la eficiencia de los procesos productivos y administrativos.
• Reduce los costes y aumenta la rentabilidad.
• Incrementa la calidad y la cantidad de la producción.
• Optimiza la gestión de la cadena de suministro.
• Facilita la toma de decisiones más acertadas y en tiempo real.
• Permite el control de la calidad y la trazabilidad de los productos.
• Proporciona una visión global y detallada de la empresa y sus procesos.
• Facilita la colaboración y la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
• Reduce los errores y la duplicación de datos.
• Permite la adaptación y la flexibilidad ante los cambios en el mercado y en la empresa.

Cómo implantar un sistema ERP agro

La implantación de un sistema ERP de Fruta y Verdura debe seguir las siguientes fases:

1. Análisis de la situación actual

Antes de la implementación del sistema, es necesario realizar un análisis detallado de la situación actual de la empresa, identificando los procesos productivos y administrativos, los sistemas y herramientas utilizados y las necesidades y requerimientos de la empresa.

2. Elección del sistema ERP

Una vez ejecutado el análisis, se debe seleccionar el sistema informático que mejor se adapte a las necesidades y requerimientos de la empresa. Es importante tener en cuenta la experiencia del proveedor, la facilidad de uso del sistema, la capacidad de integración y las funcionalidades específicas para el sector agroalimentario.

3. Planificación de la implantación

Una vez seleccionado el sistema ERP, se debe planificar la implantación del mismo, definiendo los plazos, los recursos necesarios, los procesos a implantar y los responsables de cada fase.

4. Configuración del sistema

En esta fase se ejecuta la configuración del sistema, definiendo los procesos y funcionalidades a implantar, los usuarios y roles, la estructura de la empresa y los datos a migrar.

5. Pruebas y validación

Una vez configurado el sistema, se deben realizar pruebas para validar su correcto funcionamiento, asegurando la integridad de los datos y la funcionalidad de los procesos.

6. Formación y capacitación

Una vez validado el sistema, se deben impartir sesiones de formación y capacitación a los usuarios, para garantizar el correcto uso del sistema y la adopción del mismo por parte de los usuarios.

7. Puesta en marcha

Finalmente, se realiza la puesta en marcha del sistema, asegurando que todos los procesos estén funcionando correctamente y que los usuarios estén capacitados para su utilización.

La implementación de un software ERP hortofrutícola es una herramienta fundamental para mejorar la gestión de una empresa agrícola, permitiendo una mayor eficiencia en los procesos productivos y administrativos, reduciendo los costes y aumentando la rentabilidad.

Para ello, es importante contar con el mejor aliado para implementar un software ERP Hortofrutícula en tu empresa. Confía en la profesionalidad y experiencia de CLAVEI.

Te aconsejaremos sobre la mejor herramienta que necesitas y te acompañaremos durante todo el proceso de implantación.