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La trazabilidad de un producto consiste en registrar todas las acciones, procesos y lugares por los que pasa dicho producto y que lo permiten identificar de forma única desde su lugar de origen hasta su destino final.
La trazabilidad nos permite conocer cuál ha sido su lugar de origen, el histórico de procesos o transformaciones que ha sufrido el producto, cuál ha sido su destino final y cuál ha sido su cadena de distribución entre los distintos lugares por los que ha podido transcurrir. La trazabilidad se ha convertido en un procedimiento imprescindible en muchos sectores de la industria por su importancia y de obligatorio cumplimiento en sectores como el agroalimentario, fitosanitario o el farmacéutico.
La previsión de la demanda consiste en calcular con la mayor exactitud posible el volumen de ventas de cada producto dentro de un periodo futuro de tiempo determinado, de esta forma, también podemos calcular las compras que debemos realizar sobre el producto para estar siempre aprovisionados de stock.
El firmador digital es otro eslabón más que nos acerca a la digitalización de procesos en la empresa. Cuando trabajamos en un mostrador cara al público, la manera tradicional de firmar cualquier tipo de documento por parte de un cliente o un transportista es imprimir el documento, que la persona lo firme manualmente y archivar el documento.
Los firmadores de digitales o pad de firmas son dispositivos que nos ofrecen la posibilidad de que el usuario realice su firma en un dispositivo digital y que dicha firma se añada al documento que la persona debía firmar, de forma que, sin esfuerzo, logramos tener el documento digitalizado con la firma del usuario añadida. Esto nos permite poder archivar electrónicamente el documento e imprimir una copia al usuario al instante con el documento ya firmado.
Como ya todos sabemos, la transformación digital es un barco al que toda empresa grande o pequeña debe subirse, son muchos los nuevos conceptos que escuchamos y nos pueden abrumar por no saber exactamente lo que significan o qué beneficios puede ofrecernos el aplicarlos. Hoy voy a intentar explicar uno de ellos, la factura electrónica firmada digitalmente.
Dentro del mundo empresarial todos hablan de «Transformación Digital», pero… ¿cómo podría aplicarlo al área de administración? ¿Qué beneficios me va a aportar? y… ¿por dónde empiezo?
Estas son las preguntas más comunes que nos solemos hacer, porque tenemos claro que la Digitalización de nuestra empresa es imprescindible si queremos que tenga un futuro, además, estamos viendo que las empresas de nuestro sector, nuestra competencia, está llevando a cabo procesos de Transformación Digital y si yo no lo hago ¿me quedaré desfasado? ¿mis clientes se irán a la competencia? Tras meditarlo, llego a la conclusión de que algo tengo que hacer, los métodos tradicionales de trabajo están obsoletos y son lentos. Los clientes son cada vez más exigentes y tengo que agilizar mi metodología de trabajo para reducir tiempos, pero… ¿y esto cómo lo hago?
Aquí es donde entra la transformación digital la cual podríamos interpretar como la digitalización de procesos que me va permitir reducir tiempos, reducir costes, mejorar la comunicación con mis clientes y proveedores y ya de paso, poner mi granito de arena a mejorar la sostenibilidad del planeta disminuyendo entre otras cosas el consumo de papel.
