El gran reto de la digitalización en el sector Agroalimentario

por Oscar Faba Segura | May 19, 2023 | CLAVEi

La digitalización se ha convertido en una herramienta imprescindible para mejorar la productividad y competitividad de muchos sectores económicos.
En el sector hortofrutícola, la digitalización puede aportar muchas ventajas competitivas.

En este artículo, analizaremos los objetivos de la digitalización en este sector, sus ventajas y cómo llevarla a cabo.

Objetivos de la digitalización en el sector Agroalimentario

Los objetivos de la digitalización son múltiples y variados, si bien hay uno que destaca sobre los demás y es que la multitud de procesos y tareas llevadas a cabo, arrojan una cantidad de datos, que una vez analizados pueden conducir a la toma de decisiones basadas en esas actividades realizadas.

Además, podemos afirmar que la digitalización en el sector agroalimentario persigue los siguientes objetivos:

Mejora de la eficiencia y productividad

La digitalización permite optimizar los procesos productivos, reduciendo costes y aumentando la productividad.

La multitud de información disponible, recogida a través de los distintos procesos realizados, debe conducir una explicación del rendimiento obtenido de los factores productivos, que dote de información relevante a la hora de tomar decisiones más acertadas y que permitan mejorar la eficiencia en la totalidad de la empresa.

Mejora de la trazabilidad y seguridad alimentaria

La digitalización permite conocer la procedencia de los alimentos y su recorrido hasta llegar al consumidor final.

Gracias a esta tecnología, permite tener un registro seguro y transparente de todos los procesos de producción y distribución, lo que ayuda a garantizar la seguridad alimentaria y a cumplir con las normativas y estándares de calidad.

Mejora de la competitividad

La digitalización permite a las empresas agrícolas ser más competitivas en un mercado cada vez más globalizado.

La utilización de herramientas de análisis de datos permite conocer mejor las necesidades de los consumidores, lo que permite adaptarse mejor a sus demandas y mejorar la rentabilidad de la empresa.

Mejora de la sostenibilidad

La digitalización en la agricultura permite una gestión más eficiente de los recursos naturales, reduciendo el impacto ambiental de la actividad agrícola y alimentaria.

La mejora en la eficiencia de los diferentes medios productivos, conduce a un menor desperdicio de los mismos, con la consiguiente reducción del impacto sobre el medio, consiguiendo una producción más sostenible.

Ventajas de la digitalización en el sector Agroalimentario

Estos son los beneficios más destacables de la digitalización en el sector agroalimentario:

• Mayor eficiencia en la producción: La digitalización permite una gestión más eficiente de los recursos, lo que se traduce en una mayor eficiencia en la producción y una reducción de los costes.

• Mejora de la calidad de los productos: La utilización de esta tecnología permite una mejor gestión de la trazabilidad y seguridad alimentaria, lo que ayuda a garantizar la calidad de los productos.

• Mayor adaptación a las necesidades del mercado: Estas herramientas de análisis de datos permite conocer mejor las necesidades del mercado y adaptarse mejor a ellas, lo que se traduce en una mayor competitividad.

• Mayor sostenibilidad: La digitalización permite una gestión más eficiente de los recursos naturales, lo que se traduce en una producción más sostenible.

Cómo hacer la digitalización en el sector Agroalimentario

Veamos cómo llevarla a cabo:

1. Identificar necesidades

Es importante identificar las necesidades de la empresa en términos de digitalización. Para ello se debe de realizar un análisis de los procesos productivos y de las herramientas que se utilizan para detectar las áreas de mejora.

2. Elección de herramientas

Una vez que se han identificado las necesidades y se ha formado a los trabajadores, es crucial seleccionar las herramientas de digitalización adecuadas.

Hay muchas soluciones de gestión agro disponibles en el mercado, por lo que es relevante elegir la que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

3. Implementación gradual

Es recomendable efectuar la implementación de la digitalización de forma gradual, comenzando por los procesos que presenten mayores oportunidades de mejora y continuar con los demás procesos de forma progresiva.

4. Formación de los trabajadores

Asimismo, es fundamental que los trabajadores de la empresa estén capacitados para usar las herramientas de digitalización. Por lo tanto, es necesario proporcionar una formación adecuada para garantizar el uso correcto de las tecnologías.

5. Medición de resultados

Hay que medir los resultados para evaluar el impacto de las herramientas implementadas y realizar ajustes si es necesario.

6. Colaboración con otras empresas del sector

Resulta muy recomendable colaborar con otras empresas del sector para compartir experiencias y conocimientos sobre la digitalización.  Esto puede ser muy útil para identificar nuevas herramientas y oportunidades de mejora.

En conclusión, la digitalización se ha convertido en una herramienta imprescindible para mejorar la productividad y competitividad del sector agroalimentario.

Para llevar a cabo la digitalización en el sector agroalimentario, ya has visto que es necesario identificar necesidades, formar a los trabajadores, seleccionar las herramientas adecuadas, implementarlo de forma gradual, medir los resultados y colaborar con otras empresas del sector.

Para este trabajo debes confiar en profesionales expertos en la implantación de las herramientas de digitalización que tu negocio necesita.

Para este trabajo debes confiar en CLAVEI. Consúltanos y te asesoraremos para la digitalización de tu empresa del sector agro.

Consejos para Implementar un ERP en tu Empresa Agrícola

por Oscar Faba Segura | May 19, 2023 | CLAVEi

La gestión de tu empresa agrícola es un proceso complejo que requiere de una gran cantidad de recursos, tiempo y esfuerzo. Por tanto, contar con un software ERP de Fruta y Verdura es lo que tu empresa necesita.

Con el objetivo de hacer más eficiente la gestión de los procesos productivos y administrativos, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) se han convertido en una herramienta fundamental para cualquier empresa y el ERP agroalimentario no es la excepción.

En este artículo, vamos a profundizar en qué es y para qué sirve un software ERP de gestión agrícola, cuáles son los objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola, las características de un sistema ERP agroalimentario, por qué implementar un ERP en tu empresa agrícola y cómo implantar un sistema ERP agro.

¿Qué diferencia un sistema ERP con otros sistemas de gestión?

Un software ERP de Fruta y Verdura es un sistema integrado que permite la gestión de diferentes áreas de tu empresa, desde la planificación de recursos hasta la producción y la gestión de la cadena de suministro.

Por el contrario, otros sistemas de gestión, como los sistemas de contabilidad, de gestión de inventarios o de producción, son herramientas que se enfocan en una sola área de la empresa.

La principal diferencia de un sistema ERP es su capacidad de integración, lo que permite una mayor eficiencia en la gestión de los procesos productivos y administrativos. Al integrar diferentes áreas de la empresa, un sistema ERP ayuda a tomar decisiones más acertadas y en tiempo real, evita la duplicación de datos y reduce los errores.

Objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola

Los objetivos principales de un sistema ERP para tu empresa agrícola son:

• Mejorar la eficiencia de los procesos productivos y administrativos.
• Reducir los costes y aumentar la rentabilidad.
• Incrementar el control sobre la calidad de la producción.
• Optimizar la gestión de la cadena de suministro.
• Tomar decisiones acertadas y en tiempo real.

Características de un sistema ERP agroalimentario

Un software ERP de fruta y verdura debe tener las siguientes características:

Gestión de la producción

El sistema debe permitir la gestión de todos los procesos productivos, desde la siembra hasta la cosecha.

Gestión de la cadena de suministro

El sistema debe permitir la gestión de los proveedores, los pedidos y los inventarios.

Gestión de la calidad

El sistema debe permitir el control de la calidad de los productos y la trazabilidad de los mismos.

Gestión financiera

El sistema debe permitir la gestión de las finanzas de la empresa, desde la contabilidad hasta la gestión de tesorería.

Análisis y reportes

El sistema debe permitir la generación de informes y análisis de los procesos productivos y administrativos, en tiempo real, para ayudar a tomar las mejores decisiones para tu negocio.

¿Por qué implementar un ERP en mi empresa agrícola?

La implementación de un ERP de fruta en tu empresa tiene los siguientes beneficios:

• Mejora la eficiencia de los procesos productivos y administrativos.
• Reduce los costes y aumenta la rentabilidad.
• Incrementa la calidad y la cantidad de la producción.
• Optimiza la gestión de la cadena de suministro.
• Facilita la toma de decisiones más acertadas y en tiempo real.
• Permite el control de la calidad y la trazabilidad de los productos.
• Proporciona una visión global y detallada de la empresa y sus procesos.
• Facilita la colaboración y la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
• Reduce los errores y la duplicación de datos.
• Permite la adaptación y la flexibilidad ante los cambios en el mercado y en la empresa.

Cómo implantar un sistema ERP agro

La implantación de un sistema ERP de Fruta y Verdura debe seguir las siguientes fases:

1. Análisis de la situación actual

Antes de la implementación del sistema, es necesario realizar un análisis detallado de la situación actual de la empresa, identificando los procesos productivos y administrativos, los sistemas y herramientas utilizados y las necesidades y requerimientos de la empresa.

2. Elección del sistema ERP

Una vez ejecutado el análisis, se debe seleccionar el sistema informático que mejor se adapte a las necesidades y requerimientos de la empresa. Es importante tener en cuenta la experiencia del proveedor, la facilidad de uso del sistema, la capacidad de integración y las funcionalidades específicas para el sector agroalimentario.

3. Planificación de la implantación

Una vez seleccionado el sistema ERP, se debe planificar la implantación del mismo, definiendo los plazos, los recursos necesarios, los procesos a implantar y los responsables de cada fase.

4. Configuración del sistema

En esta fase se ejecuta la configuración del sistema, definiendo los procesos y funcionalidades a implantar, los usuarios y roles, la estructura de la empresa y los datos a migrar.

5. Pruebas y validación

Una vez configurado el sistema, se deben realizar pruebas para validar su correcto funcionamiento, asegurando la integridad de los datos y la funcionalidad de los procesos.

6. Formación y capacitación

Una vez validado el sistema, se deben impartir sesiones de formación y capacitación a los usuarios, para garantizar el correcto uso del sistema y la adopción del mismo por parte de los usuarios.

7. Puesta en marcha

Finalmente, se realiza la puesta en marcha del sistema, asegurando que todos los procesos estén funcionando correctamente y que los usuarios estén capacitados para su utilización.

La implementación de un software ERP hortofrutícola es una herramienta fundamental para mejorar la gestión de una empresa agrícola, permitiendo una mayor eficiencia en los procesos productivos y administrativos, reduciendo los costes y aumentando la rentabilidad.

Para ello, es importante contar con el mejor aliado para implementar un software ERP Hortofrutícula en tu empresa. Confía en la profesionalidad y experiencia de CLAVEI.

Te aconsejaremos sobre la mejor herramienta que necesitas y te acompañaremos durante todo el proceso de implantación.

Cómo analizar los datos del ERP en calzado y sacarles el máximo partido

por Jose Luís Costa | Abr 14, 2023 | CLAVEi

Explotar los datos del ERP en el sector calzado

Seguramente ya conocerás que un sistema ERP es una de las herramientas tecnológicas más avanzadas que se implantan hoy en día en las empresas, da igual el tamaño y el sector, y que, además de sus diversas ventajas, permite tener interrelacionados todos los procesos de la organización y que se trabaje de forma integrada.

La digitalización de los diversos procesos de toda empresa es una obligación y una necesidad hoy en día. Las empresas del sector del calzado han ido evolucionando y avanzando en el proceso de transformación digital en los últimos años dando respuesta a las exigencias de los consumidores, ampliando sus líneas de negocio, con la apertura de tiendas on line y realizando una comunicación más modernizada. En todo este proceso ha resultado esencial la implementación de sistemas ERP en el sector del calzado, ya que adaptarse a las nuevas necesidades de los clientes resulta fundamental para no desaparecer del mapa y seguir siendo competitivo.

Aunque son variados, el principal motivo por el que una empresa del sector del calzado decide implementar un sistema ERP es la gran cantidad de procesos manuales y no integrados que suelen existir en este tipo de empresas y la necesidad de mejorar la forma de trabajar.

Más allá de existan varios motivos, hay una circunstancia que todas las empresas comparten y es que la materia prima con la que trabajan todos los sistemas ERP es la información, los datos. Y esa información está estrechamente relacionada con el proyecto, de tal forma que si no interesa al proyecto no se recaban estos datos.

Qué información proporciona un sistema ERP

Un sistema ERP trabaja con datos que, tras procesarse, proporciona información valiosa que se puede clasificar en:

• Información operativa
• Información táctica
• Información estratégica

La información operativa es la que se desprende de los datos ordinarios y habituales de la empresa tales como ventas, compras, facturas, presupuestos, consumos, cantidad de pares producidos, etc…  En definitiva, el registro de todos las actuaciones con consecuencias económicas que se producen en el día a día en la empresa y se incorporan en el sistema.

A partir de esta información operativa, el sistema puede empezar a generar la información táctica. Por ejemplo, construye información sobre las ventas que permite hacer análisis periódicos, semanales o mensuales, sobre la evolución del plan de marketing (dónde se vende más o dónde se vende menos), sobre la revisión de los objetivos comerciales (qué puedo vender más). También construye información financiera como el cash flow, entre otros ejemplos.

Por último, cuando se ha vinculado toda la información anterior, se genera la información estratégica, la que permite observar la evolución del negocio, configurar controles, realizar análisis de rentabilidad, verificar cumplimientos de objetivos, ventas, producción, etc…

Además, la implantación de un sistema ERP permite que los distintos departamentos de la empresa puedan intercambiar los datos, acceder y actualizar información y comunicarse fácilmente entre ellos. Y, una cuestión trascendental, permite detectar nuevas oportunidades de negocio a partir del uso de los datos.

Un matiz importante es que a todo esto, en el mundo de la moda, tenemos que añadirle la perspectiva de la temporada o campaña, por lo que cobra mayor importancia el poder tomar decisiones basadas en datos y lo más rápidamente posible pues los tiempos se acortan considerablemente.

¿Para qué sirven los informes en un sistema ERP?

Los informes en un sistema ERP en el sector del calzado sirven para proporcionar una serie de datos que faciliten la toma de decisiones con respecto a nuestros proveedores, clientes e, incluso, trabajadores. Hoy en día, disponer de la información recopilada y clasificada es de vital importancia para no cometer errores y ser más eficiente en la operativa diaria.

Si bien es cierto últimamente notamos un incremento de demanda en consumir estos datos a través de cuadros de mando interactivos, es por ello el auge de este tipo de plataformas llamadas de Business Inteligence de segunda generación, diseñadas precisamente para que sean evolucionadas por perfiles de negocio y no tan técnicos como eran las primeras plataformas que aparecieron de este tipo.

Principales funcionalidades de un ERP en el sector del calzado

Las principales funcionalidades que puedes encontrar en un sistema ERP para el sector del calzado son las siguientes:

Contabilidad y Finanzas

Con el objetivo de poder controlar el estado financiero de la empresa, los saldos en cuentas bancarias, los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias así como poder realizar todo tipo de operaciones en tiempo real.

Inventarios y Distribución

Este módulo permite conocer el estado de los almacenes y de las tiendas. Además informa de la trazabilidad de las mercancías y resulta muy útil para minimizar errores humanos a la hora de hacer el inventario de almacenes.

En este punto es recomendable resaltar el uso de tecnologías RFID que agilizan mucho este tipo de procesos.

Administración e Informes

La funcionalidad relacionada con informes llevan el detalle de estadísticas y cuestiones de administración interna de la empresa, importante para la toma de decisiones.

Como ya hemos comentado anteriormente están apareciendo empresas denominadas “Data Driven” que basan sus decisiones en la información extraída de su ERP en forma de cuadros de mando a través de las plataformas de BI, pudiendo tomar decisiones más rápidamente y basadas en datos.

Ventas y Clientes

La funcionalidad de Ventas y Clientes facilita el acceso a los datos de facturación. También permite identificar a los clientes y sus patrones de compra, dato muy importante para diseñar futuras campañas de marketing.

Compras y Operaciones

La funcionalidad de Compras y Operaciones está relacionada con proveedores y centros productivos.

Un ERP del sector Calzado tiene un módulo con funcionalidad MRP, que en base a los pedidos, la lista de materiales y el stock actual de estos, será capaz de determinar que hay que pedir para satisfacer la demanda y para cuando deberían de tenerlo en los centros productivos.

De la misma manera propondrá una serie de ordenes de fabricación, atendiendo a las fechas de servicio para complementar el stock necesario para satisfacer dicha demanda, con todas las operaciones a realizar y sus controles.

Otro de los procesos importantes será el control de las operaciones, dada la cantidad de manos que intervienen en este sector, es muy importante tener controlado cuales de ellos ya se han realizado y cuales no, e importantisimo también que se realicen en su tiempo para no demorar la siguiente operación y poder servir a tiempo para conseguir así el mayor número de repeticiones y por ende una buena campaña o temporada.

Gracias a nuestra experiencia, en CLAVEI podemos ayudarte en la implementación de un sistema ERP en tu empresa del sector del calzado.

Evita sanciones adaptando tu empresa a la ley Crea y Crece

por César Campoy | Mar 22, 2023 | CLAVEi

Tal y como establece el artículo primero de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (conocida como “Ley Crea y Crece”) tiene “por objeto la mejora del clima de negocios impulsando la creación y el crecimiento empresarial a través de la adopción de medidas para agilizar la creación de empresas; la mejora de la regulación y la eliminación de obstáculos al desarrollo de actividades económicas; la reducción de la morosidad comercial y la mejora del acceso a financiación.”

Entre todos los aspectos que regula esta norma, aquí vamos a centrarnos exclusivamente en comentar aquellas medidas para la reducción de la morosidad comercial. Y es que, es a través de esta norma donde se han establecido determinados mecanismos para combatir y disminuir la morosidad:

1. Obligatoriedad de la emisión de factura electrónica

Se establece como obligatoria la expedición, remisión y recepción de facturas electrónicas entre empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. Además, si tu actividad es prestadora de servicios del artículo 2.2 de la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información, también deberás estar en disposición de expedir y remitir facturas electrónicas con particulares que acepten recibirlas o que las hayan solicitado expresamente.

Aunque parezca una obviedad, resulta interesante destacar que la “Ley Crea y Crece” impone a las empresas que los programas de facturación electrónica empleados deben respetar los requisitos de la Ley Antifraude, por lo que es muy importante escoger un programa de facturación adaptado a esta norma.

Para apoyar esta medida, y que las empresas puedan recibir una subvención destinada a la contratación de productos o servicios de facturación electrónica, asegurando así su implantación efectiva, se han propuesto programas de subvenciones que permitirán la adquisición e implantación masiva de soluciones de digitalización, en particular el Programa Digital Toolkit dotado con más de 3.000 millones de euros en subvenciones.

Las empresas que, estando obligadas a ello, no ofrezcan la posibilidad de recibir facturas electrónicas o no permitan el acceso de las personas que han dejado de ser clientes a sus facturas serán sancionadas con  multas de hasta 10.000 euros.

2. Creación del Observatorio Estatal de la Morosidad Privada

En la búsqueda de transparencia con respecto a los periodos de pago de las operaciones comerciales se crea este Observatorio Estatal, cuyas funciones serán:

• • Seguimiento de la evolución de los periodos medios de pago y la morosidad en las operaciones comerciales.
  • Elaboración y difusión de códigos de buenas prácticas comerciales, campañas de concienciación, formación e información, con el fin de contribuir a generar una cultura de pagos responsable.
  • Publicación anual de un listado de empresas que hayan incumplido los plazos de pago.

En este sentido, la factura electrónica se destaca como un instrumento útil para reducir los costes de transacción del tráfico mercantil y está orientada, además, a facilitar el acceso a la información sobre los plazos de pago entre empresas.

3. Incentivos para el cumplimiento de los plazos de pago

Requisito de acceso a subvenciones o factor positivo para contratar con el servicio público.

Cabe destacar que, como decíamos, la «Ley Crea y Crece» tiene por objeto su lucha contra la morosidad. Desde Clavei queremos facilitar que nuestros clientes se adapten o y esta norma modifica también la ley sobre competencia desleal, considerando desleal el incumplimiento reiterado de las normas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales

En Clavei llevamos 35 años desarrollando soluciones software de gestión empresarial personalizadas por sectores de actividad, y además, estamos desarrollando un Portal del Cliente para que nuestros clientes puedan implantar la “Ley Crea y Crece” con mayor facilidad.

¿Qué plazo tengo para adaptar mi empresa?

Para los empresarios y profesionales cuya facturación anual sea superior a ocho millones de euros, al año de aprobarse el desarrollo reglamentario. Para el resto de los empresarios y profesionales, a los dos años de aprobarse el desarrollo reglamentario.

¿Quieres Saber más? échale un vistazo a nuestro webinar 

Nuevo proyecto GoCloud

por Clavei | Mar 14, 2023 | CLAVEi

Impulsamos nuestro crecimiento con el proyecto GoCloud apoyado por RED.es

• Go Cloud es una plataforma para la actualización de Software de Gestión ERP multisectorial de entornos legacy a entornos 100% Cloud.
• Proyecto apoyado por red.es y liderado por CLAVEi dentro de la convocatoria de ayudas 2021 destinadas a proyectos de investigación y desarrollo de inteligencia artificial y otras tecnologías digitales y su integración en las cadenas de valorC005/21-ED.

Los principales objetivos de esta nueva plataforma en desarrollo son:

• Garantizar la migración de aplicaciones y soluciones empresariales a la Nube.
• Demostrar la capacidad de la solución migrando varias soluciones empresariales (ERP) legacy.
• Construir un modelo de datos que permita una migración del sistema legacy al nuevo con mínimo impacto para los usuarios.
• Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.
• Incorporar servicios nativos Cloud que permitan aumentar las capacidades del software migrado.
• Reducir el consumo energético, mejorando la sostenibilidad.

Hector Gomis, director de Estrategia de Producto “Esta nueva plataforma sentará las bases para un ecosistema de herramientas empresariales Cloud-Native que faciliten la adopción de la operatividad en la nube y acerque los beneficios que ofrece a los sectores industriales de la moda calzado-textil, sector agroalimentario y sector de distribución mayorista”

Por su parte Antonio de Rojas, director de Tecnología “La potencia de GoCloud radica en la estandarización de migración de aplicaciones On-premise de herramientas de gestión empresarial a entornos 100% nativos Cloud, de una forma progresiva que permita tanto al desarrollador de software como a las empresas cliente abordar la adopción de las nuevas tecnologías de manera suave y no traumática”

Eloy Montaña, director general de Clavei “Concebimos este proyecto de modernización tecnológica como un símbolo de ambición que permitirá construir el nuevo futuro tecnológico de los sectores industriales mencionados con alto impacto en el tejido empresarial y laboral ayudándolos a aprovechar las oportunidades que el Cloud les puede aportar en un claro alineamiento con las directrices europeas y españolas”

Tras finalizar la fase de análisis y definición general, el proyecto está en fase de ejecución y verá la luz en el 2024.

Acerca de VVV Business Software Group S.L.

BSG sigue desarrollando su plan de crecimiento a través de adquisiciones. Así mismo el grupo seguirá reforzando su solvencia técnica en el desarrollo y puesta en marcha de soluciones propias y de terceros.

Acerca de Clave Informática SL

38 años identificando e implantando tecnología y software para la gestión empresarial que permita extraer todo el potencial de cada organización. Con más de 2.000 clientes y 8.000 usuarios activos de sus soluciones en las industrias de la Moda Calzado – Textil, Sector Agro y Sector Distribución Mayorista. Certificada en ENS (Esquema Nacional de Seguridad) garantizando la seguridad de los sistemas, datos, comunicaciones y servicios electrónico que maneja.

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Clavei, más fuertes en ciberseguridad

por Clavei | Feb 3, 2023 | CLAVEi