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En un entorno empresarial en constante evolución, mantenerse al día con las normativas fiscales es crucial para asegurar la conformidad y evitar sanciones. En este sentido, la facturación electrónica ha ganado una relevancia significativa, con iniciativas como VeriFactu y TicketBAI liderando el camino en España. Estas normativas no solo buscan mejorar la transparencia y el control por parte de la administración tributaria, sino también optimizar la gestión empresarial.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una normativa de próximo obligado cumpliento (2025) de la Agencia Tributaria. Su objetivo principal es controlar y prevenir el fraude fiscal mediante la obligación de utilizar software de facturación certificado que registre todas las operaciones económicas. VeriFactu implica la adopción de un sistema que garantiza que cada factura emitida sea comunicada a la hacienda española en tiempo real, asegurando la transparencia y fiabilidad de los datos fiscales.
Objetivos de VeriFactu
El principal objetivo de VeriFactu es mejorar la eficiencia y transparencia del sistema de facturación en España. Al unificar los criterios y requisitos de la facturación electrónica, VeriFactu busca:
Facilitar el Cumplimiento Fiscal: Simplificar el proceso de emisión y comunicación de facturas, facilitando a las empresas el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Mejorar el Control Tributario: Proporcionar a las autoridades fiscales herramientas más eficientes para el control y supervisión de las transacciones comerciales.
Reducir el Fraude Fiscal: Al igual que TicketBAI, VeriFactu busca reducir el fraude fiscal mediante la implementación de un sistema de facturación más riguroso y transparente.
Requisitos Técnicos de VeriFactu
Para cumplir con los requisitos de VeriFactu, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación cumpla con una serie de especificaciones técnicas. Estos requisitos incluyen:
Software Homologado: Al igual que en TicketBAI, los contribuyentes deben utilizar un software de facturación homologado por las autoridades fiscales.
Firma Electrónica: Las facturas deben estar firmadas electrónicamente para garantizar su autenticidad.
Comunicación en Tiempo Real: Las facturas deben ser comunicadas electrónicamente a las autoridades fiscales de forma inmediata tras su emisión.
Codificación de la Información: La información de las facturas debe estar codificada de manera que garantice su integridad y seguridad.
Impacto de VeriFactu en las Empresas
La implementación del sistema VeriFactu está teniendo un impacto significativo en las empresas españolas. Al igual que con TicketBAI, la transición a un sistema de facturación electrónica más riguroso ha requerido ajustes tecnológicos y operativos. Sin embargo, los beneficios a largo plazo son considerables. Algunos de los impactos más destacados incluyen:
Eficiencia Operativa: La digitalización de la facturación mejora la eficiencia operativa, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar las transacciones comerciales.
Transparencia y Seguridad: VeriFactu garantiza la autenticidad y trazabilidad de las facturas, mejorando la transparencia y seguridad en las transacciones comerciales.
Beneficios Fiscales: Las autoridades fiscales han establecido una serie de incentivos fiscales para fomentar la adopción de VeriFactu, incluyendo deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado.
Beneficios de la Facturación Electrónica
Adoptar estas normativas no solo cumple con las obligaciones fiscales, sino que también ofrece múltiples beneficios para las empresas:
✅ Eficiencia y Ahorro de Costes
La digitalización del proceso de facturación reduce los errores humanos y el tiempo dedicado a tareas administrativas. La automatización permite emitir y gestionar facturas de manera más rápida y eficiente, liberando recursos que pueden ser destinados a otras áreas de la empresa. Además, la reducción de errores minimiza el riesgo de sanciones y penalizaciones por parte de las autoridades fiscales.
✅ Seguridad y Transparencia
La facturación electrónica asegura la integridad de las facturas mediante la firma digital y la codificación de la información. Esto no solo protege contra manipulaciones y fraudes, sino que también facilita la auditoría y verificación de las transacciones. La transparencia en la facturación es fundamental para mantener la confianza de los clientes y socios comerciales, así como para cumplir con las normativas fiscales.
✅ Mejora en la Gestión Financiera
Un control más riguroso de las facturas permite una mejor planificación y control financiero. La digitalización facilita el acceso a la información en tiempo real, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas y oportunas. Además, la integración de los sistemas de facturación con otras herramientas de gestión financiera mejora la coherencia y precisión de los datos financieros.
✅ Adaptabilidad y Competitividad
La adopción de tecnologías de facturación electrónica prepara a las empresas para futuras normativas y cambios en el entorno fiscal. La capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones es crucial para mantener la competitividad en un mercado en constante cambio. Además, las empresas que implementan estas tecnologías demuestran un compromiso con la innovación y la eficiencia, lo que puede mejorar su reputación y atractivo para los clientes y socios comerciales.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es una iniciativa conjunta del Gobierno Vasco y las diputaciones forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Su objetivo principal es controlar y prevenir el fraude fiscal mediante la obligación de utilizar software de facturación certificado que registre todas las operaciones económicas.
Origen y Desarrollo de TicketBAI
El desarrollo de TicketBAI surge de la necesidad de mejorar los mecanismos de control fiscal en el País Vasco. La economía digital y el avance tecnológico ofrecen herramientas para modernizar y hacer más eficientes los sistemas de recaudación de impuestos. La idea inicial se centró en aprovechar estas herramientas para crear un sistema que permitiera una supervisión más rigurosa y transparente de las transacciones comerciales.
El proyecto comenzó a gestarse en 2018, con la colaboración entre las diferentes diputaciones forales y el Gobierno Vasco. Tras un periodo de pruebas y ajustes, TicketBAI fue implementado oficialmente en 2021, aunque su adopción obligatoria se estableció de manera escalonada, permitiendo a las empresas adaptarse progresivamente a los nuevos requerimientos.
Funcionamiento de TicketBAI
El sistema TicketBAI obliga a que todas las empresas y autónomos que operen en el País Vasco utilicen un software de facturación homologado. Este software debe cumplir con una serie de requisitos técnicos y funcionales para asegurar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas. Entre los elementos clave se encuentran:
✅ Generación de un Identificador Único: Cada factura emitida debe contener un identificador único que permita su seguimiento y verificación.
✅ Firma Digital: Las facturas deben estar firmadas digitalmente para garantizar su autenticidad y evitar manipulaciones.
✅ Código QR: Además de la firma digital, las facturas deben incluir un código QR que facilita la verificación de su validez mediante dispositivos móviles.
✅ Comunicación Automática: Una vez emitida, cada factura debe ser comunicada automáticamente a la hacienda foral correspondiente. Este proceso debe realizarse en tiempo real, permitiendo a las autoridades fiscales tener un control inmediato sobre las transacciones.
Principales Requisitos de TicketBAI
Para cumplir con los requisitos de TicketBAI, las empresas deben asegurarse de que su software de facturación esté homologado por las autoridades fiscales. Los principales requisitos incluyen:
Software Homologado: Los contribuyentes deben utilizar un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por las autoridades fiscales.
Firma Digital y Código QR: Cada factura debe contener una firma digital y un código QR que permita verificar su autenticidad.
Comunicación en Tiempo Real: Las facturas deben ser comunicadas electrónicamente a la hacienda foral de forma inmediata tras su emisión.
Impacto de TicketBAI en las Empresas
La implementación de TicketBAI ha tenido un impacto significativo en las empresas del País Vasco. La transición a un sistema de facturación electrónica más riguroso ha requerido ajustes tanto tecnológicos como operativos. Sin embargo, a largo plazo, se espera que los beneficios superen los costos iniciales. Algunos de los impactos más destacados incluyen:
Modernización de los Procesos: La adopción de TicketBAI ha impulsado la modernización de los sistemas de facturación y gestión financiera en las empresas. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Reducción del Fraude Fiscal: Al garantizar la autenticidad y trazabilidad de las facturas, TicketBAI contribuye significativamente a la reducción del fraude fiscal. Esto se traduce en un entorno económico más justo y transparente.
Beneficios Fiscales: Para incentivar la adopción de TicketBAI, las autoridades fiscales han establecido una serie de beneficios fiscales para las empresas que implementen el sistema antes de la fecha límite obligatoria. Estos beneficios incluyen deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado.
Cómo Prepararse para VeriFactu y TicketBAI
Para cumplir con estas normativas, las empresas deben tomar una serie de medidas preparatorias. A continuación, se describen los pasos clave para la implementación de TicketBAI y VeriFactu:
1. Actualizar su Software de Facturación
El primer paso es asegurarse de que el software de facturación utilizado esté homologado por las autoridades fiscales correspondientes. Esto implica seleccionar un proveedor de software que cumpla con los requisitos técnicos y funcionales de VeriFactu y TicketBAI. La homologación garantiza que el software pueda generar facturas válidas y comunicarlas de manera correcta a las autoridades fiscales.
2. Formación y Adaptación
La implementación de nuevas normativas de facturación requiere la capacitación del personal en el uso de los nuevos sistemas y en las nuevas obligaciones fiscales. Es importante que todos los empleados involucrados en el proceso de facturación comprendan cómo funciona el nuevo sistema y cómo cumplir con los requisitos. Esto puede incluir la realización de talleres, seminarios y cursos de formación específicos.
3. Asesoramiento Profesional
Contar con el apoyo de asesores fiscales es fundamental para garantizar una correcta implementación de las normativas. Los asesores fiscales pueden proporcionar orientación sobre los requisitos específicos de VeriFactu y TicketBAI, así como sobre las mejores prácticas para cumplir con estas normativas. Además, pueden ayudar a las empresas a identificar posibles áreas de mejora en sus procesos de facturación y gestión financiera.
4. Pruebas y Ajustes
Antes de la implementación completa, es recomendable realizar pruebas del nuevo sistema de facturación para identificar y solucionar posibles problemas. Las pruebas permiten verificar que el software cumple con todos los requisitos técnicos y funcionales, y que el personal está capacitado para utilizarlo correctamente. Cualquier ajuste necesario debe realizarse antes de la fecha límite para asegurar una transición sin contratiempos.
5. Monitorización y Actualización Continua
La implementación de TicketBAI y VeriFactu no es un proceso estático. Es importante monitorizar continuamente el funcionamiento del sistema de facturación y realizar actualizaciones según sea necesario. Esto incluye mantenerse informado sobre cualquier cambio en las normativas fiscales y asegurarse de que el software utilizado esté siempre actualizado para cumplir con los nuevos requisitos.
Beneficios a Largo Plazo de la Facturación Electrónica
Aunque la transición a la facturación electrónica puede implicar costos iniciales y un periodo de adaptación, los beneficios a largo plazo son considerables. Algunos de los beneficios más destacados incluyen:
✅ Reducción de Errores y Fraudes
La digitalización de la facturación reduce significativamente el riesgo de errores y fraudes. La firma digital y la codificación de la información aseguran la integridad de las facturas, mientras que la comunicación en tiempo real con las autoridades fiscales permite un control más riguroso y transparente de las transacciones.
✅ Mejora de la Eficiencia Operativa
La automatización de la facturación permite emitir y gestionar facturas de manera más rápida y eficiente. Esto no solo reduce el tiempo y los recursos necesarios para estas tareas, sino que también libera al personal para que se enfoque en actividades de mayor valor añadido. La mejora de la eficiencia operativa se traduce en una mayor productividad y rentabilidad para la empresa.
✅ Cumplimiento con las Normativas Fiscales
La adopción de VeriFactu y TicketBAI garantiza el cumplimiento con las normativas fiscales, evitando sanciones y penalizaciones por parte de las autoridades fiscales. Cumplir con estas normativas no solo es una obligación legal, sino también una responsabilidad ética y profesional que contribuye a la transparencia y justicia del sistema fiscal.
✅ Acceso a Beneficios Fiscales
Para incentivar la adopción de la facturación electrónica, las autoridades fiscales han establecido una serie de beneficios fiscales para las empresas que implementen VeriFactu y TicketBAI. Estos beneficios incluyen deducciones fiscales y subvenciones para la adquisición de software homologado, lo que reduce los costos iniciales de implementación y mejora la rentabilidad a largo plazo.
✅ Mejora de la Reputación y Competitividad
Las empresas que adoptan tecnologías de facturación electrónica demuestran un compromiso con la innovación y la eficiencia, lo que puede mejorar su reputación y atractivo para los clientes y socios comerciales. Además, la capacidad de adaptarse rápidamente a nuevas regulaciones y cambios en el entorno fiscal es crucial para mantener la competitividad en un mercado en constante evolución.
Conclusión
La implementación de normativas de facturación electrónica como VeriFactu y TicketBAI representa un paso significativo hacia la modernización y eficiencia de la gestión empresarial en España. Estas normativas no solo mejoran la transparencia y el control fiscal, sino que también ofrecen múltiples beneficios para las empresas, incluyendo la reducción de errores y fraudes, la mejora de la eficiencia operativa, el cumplimiento con las normativas fiscales y el acceso a beneficios fiscales.
Para prepararse adecuadamente, las empresas deben actualizar su software de facturación, capacitar a su personal, buscar asesoramiento profesional y realizar pruebas y ajustes necesarios. La monitorización continua y la actualización del sistema son también fundamentales para garantizar una implementación exitosa.
En resumen, la transición a la facturación electrónica mediante VeriFactu y TicketBAI no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión empresarial y aumentar la competitividad en el mercado. Las empresas que adopten estas normativas estarán mejor preparadas para enfrentar los desafíos futuros y aprovechar las oportunidades que ofrece la economía digital.
El verano es una excelente oportunidad para reflexionar, organizar y optimizar tanto tu empresa como tu productividad personal. Aquí te dejamos ocho tareas clave que te ayudarán a preparar tu negocio para los retos futuros mientras mejoras tu bienestar y eficiencia personal.
1. Asegúrate de que tu empresa está lo más bunkerizada posible
La seguridad es una prioridad en cualquier negocio. Asegúrate de que tus sistemas estén bien protegidos y que trabajes con proveedores confiables que valoren la seguridad tanto como tú. Una pregunta clave que debes hacer a tus proveedores es: ¿Disponéis de certificados en seguridad? Un proveedor con certificación en seguridad, como el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), demuestra un compromiso firme con la protección de datos.
Si ya has sufrido un ataque y tus servidores han sido encriptados, no te preocupes.
2. Refuerza la continuidad de tu negocio con sistemas de backup
Proteger los datos de tu empresa es crucial para garantizar su continuidad. El ciberataque al Banco Santander es solo la punta del iceberg. Hoy en día, el 41% de las pymes han sufrido un ataque cibernético, y muchas ni siquiera lo saben. Si aún no tienes un sistema de backup en local y en la nube, este es el momento para ponerte al día.
En Clavei, ofrecemos soluciones de backup gestionado que garantizan la seguridad y disponibilidad de tus datos. Puedes conocer más sobre nuestros servicios aquí: Backup Local Gestionado y ampliar información sobre copias locales y en la nube en nuestro blog: 👉 ¿Qué es un Backup?.
3. Cumple con las nuevas normativas
El verano es un buen momento para actualizarte y asegurar que tu empresa cumple con las nuevas normativas. Con la implementación de la Ley Crea y Crece y el sistema Verifactu, puedes simplificar y automatizar procesos fiscales y contables, asegurando así el cumplimiento legal y la eficiencia operativa.
Para más información sobre cómo adaptarte a estas normativas, visita: 👉 Sistema Verifactu.
4. Aprende sobre Inteligencia Artificial o llegarás tarde
La inteligencia artificial (IA) es una tecnología transformadora que puede aumentar significativamente la productividad de tu negocio. Google ofrece muchos recursos gratuitos para mejorar tu formación en IA. Si quieres ponerte al día y aprovechar las oportunidades que ofrece esta tecnología, consulta los cursos y herramientas disponibles: 👉 Google AI Courses.
5. Digitaliza tus Procesos: ERP y Kit Digital
La digitalización de los procesos empresariales es fundamental para mantenerse competitivo. Implementar un ERP (Enterprise Resource Planning) puede ayudarte a integrar y gestionar todas las áreas de tu negocio de manera eficiente. Si aún no lo has hecho, el verano es un buen momento para solicitar el Kit Digital, un programa de ayudas del gobierno para impulsar la digitalización en las pymes.
6. Lee Mucho: Mejora tu productividad personal y profesional
El verano es ideal para ponerse al día con la lectura. Aquí tienes dos recomendaciones que te ayudarán a mejorar tus hábitos y productividad:
Hábitos Atómicos de James Clear: Este libro te enseñará a construir buenos hábitos y a deshacerte de los malos mediante un sistema de registro de hábitos.
Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva de Stephen R. Covey: Un clásico que ofrece un enfoque integral para mejorar la productividad personal y profesional.
7. Aliméntate Bien
Aunque el verano invita a disfrutar de comidas y bebidas relajadas, es importante mantener una dieta equilibrada. Un pequeño cambio, como caminar 10 minutos después de cada comida, puede ayudar a controlar los niveles de glucosa y mejorar tu salud general. Mantener hábitos alimenticios saludables es clave para sostener una productividad alta.
8.Medita y Descansa
Finalmente, no olvides la importancia del descanso y la meditación. Dormir lo suficiente y practicar la meditación regularmente puede tener un impacto significativo en tu bienestar y productividad. Estudios han demostrado que la meditación puede reducir el estrés en un 30% y mejorar la concentración en un 25% .
Te recomiendo ver este video de Mario Alonso Puig para empezar a meditar y comprender por qué nos cuesta tanto: 👉 Meditación y Productividad.
Conclusión
Aprovecha este verano para fortalecer tu negocio y mejorar tu productividad personal. Implementa sistemas de seguridad robustos, asegúrate de cumplir con las normativas, invierte en formación continua y cuida de tu bienestar personal. Con las soluciones de Clavei, puedes garantizar la seguridad y eficiencia de tu empresa, preparándote para los retos futuros. Y con la formación, meditación y hábitos saludables puedes mejorar tu productividad personal, pero esto ya depende de ti 😊 ¡No dejes pasar esta oportunidad para crecer y optimizar tu negocio y tu vida personal!
Automatización Robótica en la Fabricación de Calzado: El Futuro de la Industria
En la última edición de CalzaTIC, Carlos Vélez de Inescop señaló que la robotización es la solución para muchos de los desafíos actuales en el sector del calzado. Esta declaración no es una sorpresa, ya que la industria del calzado se enfrenta a una serie de problemas relacionados con la mano de obra que requieren una solución innovadora y eficiente. La automatización robótica se presenta como una respuesta prometedora para aumentar la productividad, mejorar la calidad y reducir los costes operativos. Este artículo es una reflexión sobre la situación actual de la mano de obra en el sector del calzado, la posibilidad de la transición hacia una planta completamente robotizada y el papel crucial de un ERP especializado en esta transformación.
Situación Actual de la Mano de Obra en el Sector Calzado 🫳👞
El sector del calzado ha dependido tradicionalmente de una mano de obra intensiva para llevar a cabo procesos de producción que requieren habilidades artesanales y atención al detalle. Sin embargo, esta dependencia presenta varios desafíos. En primer lugar, la escasez de trabajadores cualificados está aumentando debido a la competencia con otros sectores y a la disminución del interés por empleos que requieren habilidades manuales específicas. Además, los costes laborales han incrementado considerablemente, lo que afecta la rentabilidad de las empresas. Finalmente, la variabilidad en la calidad del producto debido a la naturaleza manual del trabajo puede llevar a inconsistencias y defectos que afectan la satisfacción del cliente.
La Solución en la Robotización 🤖👞
La robotización de la fabricación de calzado ofrece una solución viable a estos problemas. Los robots pueden realizar tareas repetitivas con una precisión y consistencia que son difíciles de alcanzar por la mano de obra humana. Esto no solo mejora la calidad del producto final, sino que también aumenta la eficiencia de la producción al reducir los tiempos de ciclo y minimizar los errores. Además, la robotización puede mitigar la dependencia de la mano de obra cualificada, ya que los robots pueden ser programados para realizar una variedad de tareas, desde el corte y ensamblaje hasta el embalaje y envío.
Transición hacia una Planta Completamente Robotizada
La transición de una planta de fabricación de calzado tradicional a una completamente robotizada no es un proceso que ocurra de la noche a la mañana. Requiere una planificación cuidadosa y una implementación gradual para asegurar que la empresa se beneficie plenamente de las ventajas de la automatización.
Aquí hay algunos pasos clave para comenzar este camino:
✅ Evaluación de Procesos Actuales: Realizar una auditoría exhaustiva de los procesos de producción actuales para identificar áreas que pueden beneficiarse de la automatización. Esto incluye el análisis de tareas repetitivas, cuellos de botella y áreas con alta variabilidad en la calidad.
✅ Selección de Tecnología: Investigar y seleccionar la tecnología robótica adecuada que se alinee con las necesidades específicas de la producción de calzado. Es fundamental elegir robots que sean versátiles y capaces de adaptarse a diferentes tareas y estilos de calzado.
✅ Capacitación del Personal: Proporcionar capacitación a los empleados actuales para que puedan trabajar con la nueva tecnología. Esto incluye formación en programación y mantenimiento de robots, así como en el manejo de cualquier software relacionado.
✅ Implementación Gradual: Comenzar con la implementación de robots en áreas específicas de la producción antes de expandirse a toda la planta. Esto permite identificar y resolver problemas en fases más pequeñas y menos críticas.
✅ Integración con ERP: Un ERP especializado en el sector calzado es fundamental para gestionar y optimizar la producción automatizada. El ERP debe ser capaz de integrarse con los sistemas robóticos para proporcionar datos en tiempo real, gestionar el inventario, programar la producción y garantizar la trazabilidad de los productos.
El Papel del ERP en la Automatización
Un ERP especializado en el sector calzado es la columna vertebral de una planta robotizada. Proporciona una plataforma centralizada para la gestión de todos los aspectos de la producción, desde la planificación y programación hasta la gestión de inventarios y la calidad. Al integrarse con los sistemas robóticos, el ERP permite una visibilidad completa de la cadena de suministro y la producción, facilitando la toma de decisiones basadas en datos. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite una respuesta más rápida a las demandas del mercado y una mejor gestión de los recursos.
Como os decía al principio de este artículo, en la última edición de CalzaTIC, Carlos Vélez de Inescop dejó claro que la robotización puede ser la solución para enfrentar los desafíos actuales del sector del calzado. La transición hacia una planta completamente robotizada, con el soporte de un ERP especializado, no solo resuelve problemas relacionados con la mano de obra, sino que también posiciona a las empresas para un futuro de mayor productividad y competitividad. Para empezar este camino, es crucial evaluar los procesos actuales, seleccionar la tecnología adecuada, capacitar al personal y, lo más importante, integrar estos elementos con un ERP que optimice y gestione eficientemente la producción automatizada.
En el dinámico y competitivo sector del calzado, la implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se ha convertido en una necesidad imperativa para aquellas empresas que buscan optimizar sus operaciones, mejorar la toma de decisiones y reducir el tiempo de comercialización de sus productos. Sin embargo, durante nuestras reuniones con líderes del sector, hemos identificado tres problemáticas clave que frenan la adopción de esta tecnología:
La incertidumbre en la inversión en intangibles.
El miedo al cambio de ERP.
La gestión de la capacitación para los empleados.
Este artículo no solo aborda estas problemáticas, sino que también destaca la importancia de valorar adecuadamente esta tecnología y el equipo de soporte que la respalda, así como la relevancia de estar certificados en el ENS (Esquema Nacional de Seguridad).
✅ La incertidumbre en la inversión en intangibles.
Una preocupación recurrente en nuestras conversaciones con empresas del sector del calzado es la incertidumbre que rodea la inversión en intangibles como el software ERP y la capacitación necesaria para su implementación.
Muchos directivos temen los altos costos iniciales y la dificultad para medir el retorno de inversión (ROI), especialmente cuando los beneficios pueden no ser inmediatamente visibles. Para superar esta incertidumbre, es esencial realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades específicas de la empresa antes de seleccionar un software ERP de producción. Elegir un ERP modular que permita escalar y añadir funcionalidades a medida que la empresa crece puede reducir el impacto financiero inicial y asegurar un ROI significativo.
Desarrollar modelos financieros que proyecten el ROI a lo largo del tiempo, considerando no solo los costos directos sino también los beneficios indirectos como la mejora en la eficiencia y la reducción de errores, es fundamental. Incluir en estos modelos beneficios tangibles como la reducción de inventarios excesivos, la mejora en la rotación de stock y la optimización de la cadena de suministro también ayuda a justificar la inversión.
✅ El miedo al cambio de ERP.
El miedo al cambio es una barrera significativa en la implementación de nuevos sistemas ERP. La resistencia interna y la preocupación por la pérdida de familiaridad con los sistemas actuales pueden ralentizar laadopción y afectar negativamente los resultados.
Este miedo al cambio se intensifica cuando los empleados dudan de su capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías y procesos. Desarrollar una estrategia de gestión del cambio que incluya comunicación clara y continua sobre los beneficios del Programa gestión ERP, involucrar a los empleados desde el principio y proporcionar capacitación adecuada es crucial para superar el miedo al cambio. Un enfoque proactivo y participativo garantiza una adopción más fluida y efectiva del nuevo sistema.
Proporcionar programas de capacitación extensivos y continuos que no solo se centren en el uso de un programa gestión ERP para la industria del calzado, sino también en cómo puede mejorar su trabajo diario, así como establecer un sistema de soporte interno que permita a los empleados resolver rápidamente cualquier duda o problema que surja durante la transición, es esencial. Identificar y capacitar a empleados clave que actúen como campeones del cambio, promoviendo el uso del ERP y ayudando a otros a adaptarse, y reconocer y recompensar a estos empleados por su papel en facilitar la transición, también es una estrategia efectiva.
✅ La gestión de la capacitación para los empleados.
La gestión del cambio y la capacitación continua son esenciales para una transición exitosa a un nuevo ERP.
Muchas empresas subestiman la importancia de una estrategia de gestión del cambio bien planificada, lo que puede llevar a una adopción deficiente y a la subutilización del sistema. Invertir en un equipo de soporte competente y proporcionar capacitación continua asegura que la empresa aproveche al máximo su ERP. El soporte adecuado minimiza las interrupciones operativas y maximiza la eficiencia y productividad, permitiendo a la empresa mantenerse competitiva y ágil en un mercado en constante evolución. No valorar adecuadamente la tecnología ERP puede resultar en operaciones ineficientes, decisiones mal informadas y una incapacidad para responder rápidamente a las demandas del mercado. Las empresas que no invierten en ERP corren el riesgo de quedarse atrás frente a competidores que sí lo hacen, perdiendo así ventajas competitivas cruciales.
Sin un ERP, las empresas del calzado pueden enfrentar dificultades para sincronizar su cadena de suministro, lo que puede llevar a problemas como el exceso de inventario o la falta de productos en momentos críticos. La falta de visibilidad y control en la cadena de suministro puede resultar en costos adicionales y en una menor capacidad de respuesta. El valor de un ERP no solo reside en la tecnología en sí, sino también en el equipo de soporte que lo respalda. Un equipo de soporte competente y certificado asegura que la implementación se realice de manera eficiente y que los problemas se resuelvan rápidamente. La falta de un soporte adecuado puede llevar a interrupciones operativas y a una disminución de la productividad.
Estar certificados en el ENS (Esquema Nacional de Seguridad) es un indicador clave de la seguridad y confiabilidad de un sistema ERP. Esta certificación garantiza que el sistema cumple con los más altos estándares de seguridad, protegiendo los datos sensibles de la empresa y asegurando la continuidad operativa. La certificación ENS también es un testimonio del compromiso del proveedor de ERP con la calidad y la seguridad, lo que genera confianza entre los clientes. Además, asegura que el sistema ERP cumple con las regulaciones nacionales e internacionales, lo cual es crucial para las empresas que operan en múltiples mercados. El cumplimiento normativo no solo evita sanciones legales, sino que también fortalece la reputación de la empresa en el sector.
La implementación de un sistema ERP en la industria del calzado es un paso crucial hacia la modernización y la optimización de operaciones. Superar la incertidumbre en la inversión en intangibles, el miedo al cambio y la gestión de la capacitación son desafíos que, si se abordan adecuadamente, pueden transformar significativamente el rendimiento y la competitividad de una empresa. Valorar adecuadamente la tecnología ERP y el equipo de soporte que la respalda, junto con la certificación ENS, no solo garantiza la seguridad y confiabilidad del sistema, sino que también asegura el éxito a largo plazo en un mercado cada vez más competitivo.
En el sector de envasado y distribución de frutas y verduras, la trazabilidad de los productos es más que una necesidad logística; es un requisito crítico que afecta todo, desde la seguridad alimentaria hasta la satisfacción del cliente y la optimización de la cadena de suministro. Implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) efectivo es clave para mejorar la trazabilidad de los productos desde el campo hasta el consumidor. Este artículo explora cómo los sistemas ERP pueden transformar la trazabilidad, mejorando la eficiencia operativa y asegurando el cumplimiento de las normativas.
¿Qué es la Trazabilidad?
La trazabilidad se refiere a la capacidad de seguir el movimiento de un producto a través de distintas etapas de producción, procesamiento y distribución. En la industria de las frutas y verduras, esto significa poder rastrear cada producto desde su origen en el campo, a través de su procesamiento y empaque, hasta que llega a manos del consumidor final.
El Rol de los Sistemas ERP en la Trazabilidad
Un sistema ERP integra diversas funciones de negocio en una sola plataforma unificada, proporcionando una visión coherente y en tiempo real de todas las operaciones. Respecto a la trazabilidad, los ERP ofrecen varias funcionalidades clave:
✅ Integración de Datos: Un ERP centraliza los datos de diversas funciones de negocio, incluyendo inventario, compras, ventas, y logística, lo que permite un seguimiento detallado de todos los elementos que componen el producto final obtenido por la empresa. Género, envases, materiales auxiliares y otros los elementos poseen su propia trazabilidad, con diferentes proveedores, orígenes, características, movimientos, pudiendo detallar múltiples parámetros de dichos elementos a lo largo de toda la cadena de suministro para garantizar su óptimo estado.
✅ Gestión de Lotes y Fechas de Caducidad: Los sistemas ERP permiten a las empresas gestionar y rastrear lotes de productos, así como lograr su utilización dentro de periodos más ágiles. Esto es crucial para garantizar productos lo más frescos posibles, que se procesen y distribuyan de manera oportuna, minimizando el riesgo de pérdidas por productos estocados durante periodos excesivos.
✅ Automatización de la Documentación: Desde registros de campo hasta certificados de calidad y facturas, un ERP puede automatizar y almacenar toda la documentación relevante para la trazabilidad. Agiliza el procesado de la documentación, evitando pérdidas de tiempo en su registro, control o localización de datos y documentos, logrando una reducción de tiempos de gestión.
✅ Trazabilidad en Tiempo Real: Los gestores pueden obtener instantáneamente información sobre el paradero y el estado de cualquier producto, obteniendo una rápida respuesta ante el requerimiento de cualquier auditoría o proceso de verificación del origen o destino de la producción, siendo inmediata la disponibilidad de información actualizada y relevante.
✅ Cumplimiento de Normativas: Los ERP pueden ayudar a asegurar que las operaciones cumplen con las regulaciones locales e internacionales de seguridad alimentaria y trazabilidad, generando automáticamente los informes requeridos por las autoridades sanitarias y otros organismos reguladores, siendo una herramienta fundamental en las auditorías gracias a la agilidad obtenida con los módulos específicos destinados al cumplimiento de dichas obligaciones.
Beneficios de Mejorar la Trazabilidad con ERP
✅ Mejora de la Seguridad Alimentaria: Una trazabilidad eficiente permite identificar rápidamente la fuente de cualquier alteración en la calidad exigida, localizando origen y destino de las partidas afectadas, de manera inmediata, minuciosa y detallada, logrando la rápida subsanación de posibles incidencias.
✅ Optimización de la Cadena de Suministro: Al tener una visibilidad completa del flujo de productos, las empresas pueden optimizar sus niveles de inventario, reducir los costos de almacenamiento y mejorar la planificación de la producción y la distribución.
✅ Aumento de la Confianza del Cliente: Los consumidores de hoy demandan transparencia en los productos que compran. Un ERP permite a las empresas proporcionar esa transparencia, mostrando la procedencia y el manejo de sus productos, lo cual puede fortalecer la lealtad y la confianza del cliente.
✅ Eficiencia Operativa: La centralización de la información mejora la comunicación entre departamentos. Esto se traduce en procesos más ágiles y una reducción en el tiempo y el esfuerzo necesario para gestionar las operaciones diarias.
Muchas empresas líderes en el sector de envasado y distribución de frutas y verduras han implementado con éxito sistemas ERP para mejorar la trazabilidad. A día de hoy se están llevando a cabo modelos de trazabilidad que garantizan toda la trayectoria de un producto desde su origen en campo, hasta la puesta a disposición del cliente.
Implementar un ERP requiere una planificación cuidadosa y un entendimiento profundo de las necesidades específicas de la empresa. Esto incluye la selección del software adecuado, la personalización del sistema para adaptarse a los procesos empresariales específicos, y la capacitación del personal para utilizar eficazmente el nuevo sistema, dejarse asesorar por un equipo de profesionales experimentado garantiza mayor eficacia de la solución a implantar.
Conclusión
Un sistema ERP bien implementado puede revolucionar la forma en que una empresa de envasado de frutas y verduras gestiona la trazabilidad de sus productos. Al ofrecer una integración de datos completa, automatización de procesos, y trazabilidad en tiempo real, los ERP no sólo mejoran la eficiencia operativa y la seguridad alimentaria, sino que también fortalecen la relación de confianza con los clientes y aseguran el cumplimiento normativo. Así, invertir en un ERP es una decisión estratégica que puede proporcionar beneficios duraderos y un retorno significativo de la inversión.
Este es el peor comienzo para un post, pero es crucial que revises todo lo que hemos compartido sobre #ciberseguridad desde Clavei en los últimos años. No es ninguna broma. El 20% de las empresas que sufren un ataque de este tipo acaban cerrando el negocio en 2 años si no toman medidas radicales y se vuelcan en una solución definitiva. Te recomiendo que leas este artículo completo con mentalidad abierta y autocrítica..
¿Qué pasos deberías dar si te encuentras en esta situación?
1. Aísla el incidente
Desconecta los servidores afectados de la red para evitar la propagación del ransomware a otros sistemas. Este primer paso es fundamental para contener el daño y prevenir que el ataque comprometa más datos o sistemas.
2. Denuncia
Es crucial denunciar el incidente lo antes posible. Tanto si te ha ocurrido a ti como si le ha ocurrido a un proveedor que gestiona tu información, la denuncia debe ser inmediata. En caso de que el afectado sea un proveedor de tu empresa, debería actuar de oficio.
Si te has visto afectado por un ataque de tipo ransomware podrías ser víctima de un delito informático, y, por tanto, podrás interponer una denuncia ante las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en cualquier comisaria o a través de sus diferentes portales web. También puedes contar con la ayuda gratuita del INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad) a través de la Línea de Ayuda de Ciberseguridad o un formulario de contacto habilitado al efecto.
Es importante evalúes la información comprometida por el ataque, y si se han visto comprometidos datos de carácter personal tendrás que notificar la brecha de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos o la Autoridad en materia de protección de datos autonómica en su caso. ¡Recuerda!, el plazo para esta comunicación es tan solo de 72 horas.
3. No pagues el rescate
Aunque puede parecer una solución rápida, pagar el rescate no garantiza la recuperación de los datos y puede incentivar más ataques en el futuro. Además, al pagar, contribuyes a que los ciberdelincuentes sigan con sus actividades ilícitas.
4. Evalúa las opciones de recuperación
Si tu empresa cuenta con un plan de contingencia y continuidad de negocio, ¡enhorabuena! Este será el camino más rápido para la recuperación. Revisa los backups disponibles y restáuralos. Te recomiendo que leas nuestro artículo sobre¿Qué es un backup y qué beneficios tiene realizarlo?
En caso de no contar con un plan de contingencia, deberás empezar desde cero: https://www.clavei.es/que-es/backup/
Realiza un inventario completo de los sistemas y datos afectados.
Adquiere nuevo hardware y software si tu servidor actual está comprometido.
Instala sistemas operativos desde cero, asegurando que todo el software esté actualizado y parcheado contra vulnerabilidades conocidas.
5. Aprende de los errores y mejora la seguridad
Implanta una estrategia robusta de copias de seguridad, tanto locales como en la nube. Forma a tu equipo sobre prácticas de seguridad cibernética y monitoriza constantemente tus sistemas. La prevención y la educación son claves para evitar futuros incidentes.
Importancia de la certificación en ciberseguridad
Muchos clientes nos preguntan sobre nuestras certificaciones en ciberseguridad, y esto nos alegra. Es vital que consultes a tus proveedores tecnológicos sobre las certificaciones que poseen en materia de seguridad. Si ellos no están protegidos, tus datos estarán en riesgo. En Clavei, estamos certificados en el ENS (Esquema Nacional de Seguridad) y gestionamos la seguridad de nuestros clientes a través de NetProtect, nuestro centro de soporte y ciberseguridad.
Conclusión
Enfrentarse a un ataque de ransomware es una situación crítica, pero con las medidas adecuadas y un plan de acción bien definido, es posible recuperar los sistemas y minimizar el impacto. La prevención, mediante la educación y la implementación de estrategias robustas de seguridad, es la mejor defensa contra estos ataques.
Estar certificados en el ENS (Esquema Nacional de Seguridad) es un indicador clave de la seguridad y confiabilidad de un sistema ERP. Esta certificación garantiza que el sistema cumple con los más altos estándares de seguridad, protegiendo los datos sensibles de la empresa y asegurando la continuidad operativa. La certificación ENS también es un testimonio del compromiso del proveedor de ERP con la calidad y la seguridad, lo que genera confianza entre los clientes. Además, asegura que el sistema ERP cumple con las regulaciones nacionales e internacionales, lo cual es crucial para las empresas que operan en múltiples mercados. El cumplimiento normativo no solo evita sanciones legales, sino que también fortalece la reputación de la empresa en el sector.
