Ley Antifraude en España: Integración del Sistema Verifactu en los ERPs

por Jose Luís Costa | Mar 26, 2024 | CLAVEi

A modo de introducción, estaremos de acuerdo que, en estos últimos años, ha habido un avance significativo en lo que se refiere a la normativa fiscal y de facturación, con el objetivo de promover e impulsar 3 grandes objetivos:

• La digitalización.
• La transparencia.
• La lucha contra el fraude fiscal y la morosidad.

Este proceso ha dado lugar a la introducción de diversas medidas y leyes, entre las que están:

• Ley Antifraude
• Ley Crea y Crece

Cada una de estas leyes, en su desarrollo traerá la consecución de varios objetivos, pero para hacerlo fácil vamos a decir que la primera lucha contra el fraude y la segunda contra la morosidad.

Para ir entendiendo vamos a abordar los detalles y el timing de cada una de ellas.

Ley Antifraude:

Uno de los objetivos de esta ley es garantizar que los sistemas informáticos o electrónicos de cualquier empresa o autónomo con actividad económica, cumplen con los principios de integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

Para ello la AEAT impulsa el sistema VERI*FACTU como un sistema de verificación online de facturas, permitiendo a la AEAT verificar la autenticidad de estas en tiempo real.

Si bien es cierto, la ley no obliga a integrar con el sistema VERI*FACTU, es evidente que la empresa que no la use tendrá que demostrar cómo cumple con la ley antifraude, con lo que esto supone.

¿A quién afecta?

Esta ley afecta a los contribuyentes del impuesto sobre sociedades o los contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas, exceptuando los territorios forales con sistemas propios y empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).

¿Cuándo entra en vigor?

El reglamento que regula las especificaciones de VERI*FACTU (RD 1007/2023) entró en vigor desde el día siguiente al de su publicación, es decir, el 7 de diciembre de 2023.

¿Cuándo será obligatorio?

A partir de la publicación del Real Decreto 1007/2023 cualquier autónomo, pyme o gran empresa deberá utilizar antes del 1 de julio del 2025, un software de facturación adaptado a Verifactu

¿Cómo se identifican las facturas que utilizan el sistema VeriFactu?

Las facturas que utilicen este sistema para la verificación de las mismas, tendrán estas marcas y funcionalidades:

• Código QR. Todas las facturas expedidas que utilicen este sistema de verificación deberán incorporar un código QR que permitirá al destinatario de esta comprobar la autentificación de la misma.
• Sello Veri*Factu. Cada factura deberá ir sellada con el nombre o frase que identifique por el sistema veri*factu para ser válida e identificable.
• Envío de información a Hacienda. La factura validada por este sistema permitirá su envío a la AEAT
• Registro de Eventos. El sistema informático que cumpla con este reglamento deberá guardar un registro por cada factura expedida y evento que produzca el software (Entradas, Salidas, actualizaciones…)

Ley Crea y Crece

Esta ley es la 18/2022 publicada el 28 de Septiembre de 2022. Y las medidas contenidas en esta ley y cito textualmente “..van dirigidas a agilizar la creación de empresas, mejorar la regulación para el desarrollo de actividades económicas, reducir la morosidad comercial y facilitar el acceso a financiación, contribuirán a la mejora del clima de negocios en nuestro país, con los previsibles efectos indirectos positivos asociados en términos de inversión extranjera y creación de empleo.”

En su artículo 12 establece como objetivo la obligatoriedad de la facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en todo el territorio nacional.

¿A quién afecta?

En este caso afecta a todas las empresas y autónomos en todo el territorio nacional.

¿Cuándo entra en vigor?

Todavía no existe un reglamento, y se estima que una vez desarrollado el mismo, se establecerán dos tramos, a saber:

• 1er TRAMO: Empresas de más de 8MM € de facturación tendrán 12 Meses para su adopción.
• 2º TRAMO: Empresas de menos de 8MM € de facturación tendrán 24 Meses.

¿Cuándo será obligatorio?

Como bien comentábamos en el párrafo anterior, es una ley que está pendiente de su reglamento, por tanto, no hay fechas concretas de obligación, pero estimamos que durante el 2026 y 2027 esta obligatoriedad será una realidad.

¿Qué llamamos factura electrónica?

Para muchos una factura electrónica puede ser una factura en formato PDF recibida a través de un canal electrónico como es el email. Pero, por desgracia, tengo que comunicar que esto está lejos de la realidad.

Una factura electrónica es un código informático casi no interpretable por el ojo humano, con toda la información necesaria para que otro sistema informático sea capaz de interpretarlo y crear el registro de la factura correspondiente. Obviamente se necesita un proceso de normalización entre el emisor y el receptor, y esto es el formato que ha de elegirse previamente.

Existe ya desde hace muchos años algunos formatos estándares utilizados por grandes almacenes, Ej EDIFac u otros utilizados por las AAPP, Ej. eFactura.

**Diferenciando entre la Ley Antifraude y Otras Regulaciones Fiscales en España**

Es esencial distinguir la Ley Antifraude de la Ley Crea y Crece. Mientras que la primera se enfoca en la prevención del fraude fiscal y la transparencia en las operaciones comerciales, la segunda busca impulsar el crecimiento económico mediante entre otras cosas la lucha contra la morosidad.

Como fabricantes de ERPs comprometidos con la excelencia y la adaptación a las regulaciones vigentes, integraremos nuestros softwares ERPs con el Sistema Veri*factu de la AEAT. Esta integración garantiza que nuestros clientes cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude de manera eficiente y sin complicaciones.

Para lo cual hemos planificado generar las siguientes nuevas funcionalidades a través de un módulo donde convergerán todos nuestros ERPs y módulos de TPV, estas nuevas funcionalidades serán:

• Generación de fichero informático con huella por cada factura o ticket (factura simplificada).
• Remisión del fichero a la AEAT.
• Simultánea impresión de tique o factura con código QR.

Estas nuevas funcionalidades está previsto liberarlas en noviembre de 2024.

En paralelo y como primicia, confirmaros que nuestro equipo de desarrollo está en la recta final de nuestra 5ª Generación de ERPs, el cual verá la luz a partir del mes de junio y obviamente estará también adaptado a todas estas normativas, como no podía ser de otra manera.

Aquí os dejo un esquema de todas las generaciones de nuestros ERPs a lo largo del tiempo.

El fin de Dynamics Ax: Analiza otros ERPs que pueden ayudarte

por Francisco Moya | Feb 19, 2024 | CLAVEi

La discontinuidad de una plataforma de software empresarial puede plantear desafíos significativos para cualquier organización. En particular, si has estado confiando en Microsoft Dynamics AX para gestionar tus procesos empresariales, sabrás que Microsoft ya no proporciona soporte y es posible que te estés preguntando qué camino tomar para garantizar el buen funcionamiento de tu empresa.

Afortunadamente, no estás solo en esta situación. Existen numerosas alternativas en el mercado de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que pueden ayudarte a mantener la eficiencia, la productividad y el control de tus operaciones comerciales.

A continuación, vamos a explorar las razones detrás de la discontinuidad de Dynamics AX y analizaremos algunas de las mejores alternativas disponibles. Tanto si eres una pyme como una gran organización, la elección del ERP adecuado es esencial para el éxito continuo de tus operaciones. Te ayudamos a encontrar la solución perfecta que te permita enfrentar con confianza la discontinuidad de Microsoft Dynamics AX.

¿Qué es Microsoft Dynamics Ax?

Microsoft Dynamics AX es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por Microsoft. Este software ERP se diseñó para ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar unaamplia gama de operaciones comerciales, que incluían finanzas, cadena de suministro, Recursos Humanos, Producción y más.

Dynamics AX proporciona herramientas para la gestión de procesos empresariales, como informes, análisis y automatización de flujos de trabajo, todo dentro de una misma plataforma.

¿Por qué Microsoft ha dejado de mantener Dynamix Ax?

La razón de la discontinuidad de Dynamics AX se encuentra en la estrategia de evolución y rebranding de productos que Microsoft ha estado implementando en su línea de soluciones empresariales:

• Convergencia en la plataforma Dynamics 365: Microsoft está consolidando su oferta bajo esta marca. Una solución integral que abarca CRM y ERP.
• Microsoft busca ofrecer nuevas características a los usuarios y acceso a las últimas capacidades (flexibilidad, escalabilidad, personalización, etc…)
• Actualización de tecnologías subyacentes: como la migración hacia la nube y la adopción de arquitecturas más modernas.
• Con la discontinuidad de productos antiguos puede centrarse en brindar un mejor soporte y mantener altos estándares de seguridad en sus soluciones actuales.

Microsoft Dynamics AX ya no se vende ni recibe actualizaciones. Y, aunque los clientes siguen recibiendo soporte durante un tiempo, se alienta a migrar a las últimas versiones del nuevo Dynamics AX upgrade, Dynamics 365.

Valorando alternativas ERP:

¿Actualizar a una versión compatible o migrar a otro ERP?

Ante la discontinuidad de Dynamics AX, las empresas se enfrentan a una encrucijada importante en la gestión de sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Esta decisión tiene implicaciones significativas para la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de una organización en un mundo empresarial en constante cambio.

Las dos alternativas principales que las empresas deben considerar son la actualización a una versión Dynamics AX upgrade o la migración a un sistema ERP diferente. Ambas opciones tienen sus ventajas y desafíos y la elección dependerá en última instancia de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa.

Por un lado, la actualización a una versión compatible de Dynamics AX upgrade ofrece la ventaja de la continuidad y familiaridad. Los usuarios que han estado utilizando Dynamics AX durante mucho tiempo pueden encontrar una actualización a una versión más reciente de Microsoft.

Por otro lado, la migración a un sistema ERP diferente es una opción excelente para aquellas empresas que desean aprovechar el momento para explorar nuevas capacidades, características o enfoques tecnológicos que Dynamics AX upgrade no ofrece. Al considerar un sistema ERP diferente, las organizaciones tienen la oportunidad de repensar y optimizar sus procesos empresariales de una manera que quizás no era posible con su ERP anterior.

Prácticas recomendadas para una transición exitosa al ERP

Si optas por aprovechar el momento y apostar por un cambio de ERP que te ofrezca más posibilidades, has de saber que una transición exitosa a un nuevo ERP requiere tiempo, planificación, paciencia y la colaboración de todos los miembros de la organización. La implementación de un nuevo sistema ERP es un proyecto significativo y seguir las siguientes prácticas recomendadas puede ayudar a minimizar los problemas y maximizar los beneficios de la nueva solución:

1. Designa un equipo de proyecto compuesto por miembros de diferentes departamentos que comprendan los procesos y necesidades de la empresa. Este equipo será responsable de planificar, implementar y supervisar la transición.
2. Antes de seleccionar un sistema ERP, asegúrate de tener definidos objetivos comerciales claros y requisitos específicos. Esto servirá de base para evaluar y seleccionar la solución adecuada.
3. Investiga y realiza una evaluación detallada de varias soluciones ERP para encontrar la que mejor se adapta a las necesidades de tu empresa. Para ello, ten en cuenta factores como funcionalidades, escalabilidad, facilidad de uso, costes, soporte, etc…
4. Desarrolla un plan de implementación detallado que incluya un calendario, recursos, presupuesto de los costes y un plan de contingencia en caso de retrasos o problemas.
5. Proporciona capacitación adecuada y concienciación a tus trabajadores para que puedan utilizar eficazmente el nuevo sistema. La capacitación y la concienciación son esenciales para minimizar la resistencia al cambio.
6. Planifica la migración de datos desde tu antiguo sistema al nuevo ERP. Asegúrate de que los datos se transfieran de manera precisa y sin errores.
7. Personaliza el ERP solo en la medida en que sea necesario para adaptarse a tus procesos comerciales. Evita una sobre personalización que podría aumentar los costes y complicar las actualizaciones futuras.
8. Realiza pruebas del sistema antes de la implementación. Identifica y resuelve cualquier problema antes de que afecten a la operación cotidiana.
9. En lugar de cambiar todos los procesos de inmediato, puedes considerar una migración gradual por fases. De esta forma, se reduce el impacto en la operación y permite abordar problemas a medida que surgen.
10. Establece un plan de soporte post-implementación sólido para atender problemas, responder preguntas y brindar asistencia técnica a medida que los usuarios se familiarizan con el nuevo sistema.
11. Después de la implementación, supervisa el rendimiento del sistema ERP y busca formas de mejora continua y optimización para satisfacer las necesidades cambiantes de tu empresa.
12. Comunica de manera efectiva los cambios a todos los niveles de la organización. Asegúrate de que todos los trabajadores estén informados sobre el proceso de transición y los beneficios del nuevo sistema.
13. Implementa un proceso de gestión de cambio para abordar la resistencia y las preocupaciones de los trabajadores. Escucha sus comentarios y adapta la estrategia cuando sea necesario.
14. Realiza una evaluación periódica de la implementación para asegurarte de que el ERP esté cumpliendo con los objetivos establecidos y realiza ajustes cuando sea necesario.

Lo más importante:

encontrar tu partner tecnológico.

Las empresas, ante la migración a un nuevo sistema ERP, deben considerar factores como la inversión en tecnología existente, la flexibilidad, la escalabilidad y la adaptación a los cambios en el mercado. Pero, en

este punto, también, la asesoría de expertos en tecnología y consultores de ERP puede desempeñar un papel crucial en la toma de decisiones informadas.

Clavei es el socio tecnológico que tu empresa necesita y que te acompañará en la implementación de tu nuevo sistema ERP:

• Experiencia en proyectos de implementación de ERP.
• Reputación y testimonios de clientes.
• Soporte posterior a la implementación.
• Alineados con los valores de tu negocio.

Las ventajas de Clavei Ges como ERP

Clavei Ges es la solución de software ERP diseñada para optimizar y controlar todas las operaciones comerciales de tu empresa. Este sistema controla todas las etapas del proceso de ventas: gestión de cobros y pagos, administración de compras y el control de inventario.

Clavei Ges se encarga de integrar y gestionar de manera eficiente todos los aspectos necesarios para administrar tu negocio. Es la solución más completa para una gestión empresarial eficaz y exitosa.

La plataforma Gocloud avanza con firmeza hacia su lanzamiento durante el 2024.

por Clave Informática S.L. | Ene 15, 2024 | CLAVEi

Clavei, líder en soluciones empresariales, se complace en compartir el progreso del proyecto GoCloud, respaldado por red.es en el marco de la convocatoria de ayudas de 2021 destinadas a proyectos de investigación y desarrollo de inteligencia artificial y tecnologías digitales ( C005/21-ed)  . La evolución del desarrollo de la plataforma cumple con la estimación prevista de finalización.  

En la actualidad, GoCloud ya cuenta con módulos funcionales clave, marcando hitos cruciales en la construcción de esta avanzada plataforma empresarial. Los módulos de Clientes y Artículos están completamente operativos, junto con importantes funcionalidades en los módulos de compra y venta. En el ámbito contable, se han desarrollado con éxito funcionalidades esenciales, incluyendo la grabación de asientos y la visualización del diario contable, brindando a los usuarios una experiencia integral y de alto rendimiento. 

Un aspecto destacado del proyecto es la inminente implementación de la metodología de migración de datos. Este enfoque estratégico está diseñado para asegurar una transición transparente para los usuarios de los actuales sistemas ERP. GoCloud está comprometido en garantizar que la migración de datos se lleve a cabo de manera eficiente y sin problemas, minimizando cualquier impacto en las operaciones diarias de las empresas usuarias. 

El equipo involucrado en GoCloud espera con interés el lanzamiento de varios pilotos con algunos clientes.  Estos pilotos no solo permitirán una validación exhaustiva de los módulos desarrollados, sino que también ofrecerán una valiosa retroalimentación por parte de los usuarios reales. Esta fase de pruebas en el mundo real contribuirá significativamente a la optimización final del proyecto, asegurando que cumpla con las expectativas y necesidades específicas de nuestros clientes. 

Antonio de Rojas, Director del proyecto GoCloud, “Estamos encantados de alcanzar estos hitos clave en el desarrollo de GoCloud. La funcionalidad de los módulos existentes y las características contables implementadas son un testimonio del arduo trabajo y la dedicación de nuestro equipo. La metodología de migración de datos que estamos construyendo no solo garantizará una transición sin inconvenientes, sino que también permitirá que nuestros clientes experimenten una mejora significativa en sus procesos empresariales.« 

Próximamente el equipo involucrado en GoCloud compartirá  nuevas actualizaciones sobre los avances y logros adicionales a medida que avanzamos hacia la fase final del proyecto. Estamos comprometidos en ofrecer una solución que transforme la forma en que las empresas gestionan sus operaciones diarias y estamos agradecidos por la continua confianza de nuestros clientes.

Para obtener más información sobre GoCloud por favor visite https://www.clavei.es/gocloud/  

Acerca de Clave Informática SLU  

Con 38 años de experiencia, Clave Informática ha sido un referente en la identificación e implementación de tecnología y software para la gestión empresarial, permitiendo a las organizaciones desplegar todo su potencial. Con más de 2.000 clientes y 8.000 usuarios activos de sus soluciones en industrias como Moda, Calzado, Textil, Agroalimentario, Fitosanitario y Distribución Mayorista. La empresa está certificada en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS nivel medio), garantizando la seguridad de los sistemas, datos, comunicaciones y servicios electrónicos que gestiona.

El Cambio de Paradigma en las Plataformas ERP: De On-Premise a SaaS 

por Jose Luís Costa | Ene 3, 2024 | CLAVEi

En el mundo empresarial, la gestión eficiente de recursos y datos ha sido fundamental para el éxito de las organizaciones. Durante décadas, las plataformas ERP (Enterprise Resource Planning) han desempeñado un papel crucial en este aspecto, permitiendo la integración y coordinación de procesos empresariales. Sin embargo, en los últimos años, hemos sido testigos de un cambio de paradigma significativo en la forma en que las empresas implementan y gestionan sus sistemas ERP, pasando de modelos tradicionales on-premise a soluciones basadas en la nube conocidas como Software as a Service (SaaS). 

El modelo on-premise ha sido la norma durante mucho tiempo.

Las empresas adquirían licencias de software, instalaban las aplicaciones en sus propios servidores y gestionaban internamente la infraestructura. Esto brindaba un control aparentemente completo, pero conllevaba desafíos considerables en términos de costes, mantenimiento y escalabilidad. Además, la evolución constante de la tecnología y las actualizaciones periódicas exigían una inversión significativa de tiempo y recursos. 

La llegada de SaaS ha revolucionado la implementación de ERP.

En lugar de adquirir licencias, las empresas acceden a las aplicaciones a través de internet, utilizando servicios alojados en la nube por proveedores especializados. Este enfoque elimina la necesidad de una infraestructura interna robusta y simplifica la administración, ya que las actualizaciones y el mantenimiento son responsabilidad del proveedor. La flexibilidad y la escalabilidad son características intrínsecas, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el entorno empresarial. 

El paso de on-premise a SaaS no es simplemente una moda;

está respaldado por razones lógicas. La reducción de costes iniciales y la agilidad operativa son beneficios notables. Las empresas ya no tienen que preocuparse por inversiones masivas en hardware y personal especializado para mantener sistemas locales. Además, SaaS permite a las organizaciones acceder a la última tecnología sin la carga de actualizaciones costosas y complejas.

Mi propia experiencia en el campo empresarial ha sido testigo de esta evolución. En la década pasada, implementamos un sistema ERP on-premise que, aunque en su momento era de vanguardia, pronto se volvió obsoleto. Las actualizaciones se convirtieron en una pesadilla logística y financiera, afectando la eficiencia operativa. Al migrar a un modelo SaaS, experimentamos una transformación notable. La facilidad de implementación y la capacidad de adaptarnos rápidamente a las demandas cambiantes del mercado fueron factores clave que impulsaron el éxito de la transición. 

Cada cambio de ciclo tecnológico ha acortado los tiempos de implementación y adaptación. Desde los días de implementaciones on-premise que llevaban meses, hemos llegado a un punto en el que las empresas pueden desplegar soluciones SaaS en semanas. La agilidad que proporciona este modelo es esencial en un entorno empresarial dinámico y competitivo. 

El cambio de paradigma en las plataformas ERP, de on-premise a SaaS, es un paso lógico y necesario en el mundo empresarial moderno. La flexibilidad, la escalabilidad y la reducción de costes asociados con SaaS son elementos críticos para la supervivencia y el crecimiento de las empresas en la era digital. La historia y la experiencia personal respaldan la idea de que cada ciclo tecnológico no solo ha acortado los tiempos, sino que también ha mejorado la eficiencia y la capacidad de adaptación de las organizaciones. En este contexto, el SaaS emerge como el nuevo estándar, proporcionando una plataforma ágil y poderosa para impulsar el éxito empresarial en el futuro. 

¿Necesitas automatizar tus ventas? Descubre si tu empresa está lista

por Rosa Giménez | Dic 18, 2023 | CLAVEi

La automatización de ventas se ha convertido en un recurso de valor para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos y alcanzar un crecimiento sostenible. Si bien cada empresa es única, hay señales claras que pueden indicar si es el momento adecuado para implementar la automatización de ventas en tu negocio.

En esta era digital, donde los consumidores están más conectados y exigentes que nunca, las empresas deben encontrar formas innovadoras de gestionar sus operaciones y relaciones con los clientes. La automatización de ventas ofrece soluciones que van más allá de simplemente ahorrar tiempo. Permite a las empresas mejorar la experiencia del cliente, acelerar el ciclo de ventas y liberar recursos para actividades estratégicas.

En esta entrada, analizaremos los factores clave que pueden indicar la necesidad de la automatización de ventas en tu empresa. Desde la creciente carga de trabajo de tu equipo de ventas hasta la necesidad de una mayor personalización en la interacción con los clientes, analizaremos cómo la automatización puede abordar estos desafíos y llevar tu empresa a otro nivel.

Si está buscando formas de optimizar tu enfoque de ventas, mejorar la productividad y ofrecer una experiencia excepcional al cliente, sigue leyendo para descubrir si la automatización de ventas es lo que necesitas para tu empresa.

¿Tu empresa necesita una automatización de ventas?

Identificar las señales que indican la necesidad de una transformación en tus operaciones es fundamental para el éxito a largo plazo. La automatización de ventas puede ser la respuesta a varios desafíos que pueden estar afectando a tu empresa. Aquí hay cuatro síntomas de alerta que podrían señalar la necesidad de implementar la automatización de ventas:

• Problemas de comunicación: Si tu equipo de ventas lucha por mantenerse al día con las actualizaciones de productos, precios y materiales de marketing, es posible que la comunicación interna sea un obstáculo. La falta de información actualizada puede dar lugar a malentendidos con los clientes y oportunidades perdidas. La automatización de ventas puede centralizar la información y garantizar que todos tengan acceso a los datos más recientes, mejorando la cohesión y eficacia del equipo.
• Acciones fuera de la estrategia: Si tu equipo de ventas está tomando decisiones que no están alineadas con la estrategia de la empresa, podría ser una señal de falta de dirección clara. La automatización de ventas puede ayudar a implementar flujos de trabajo guiados por la estrategia, asegurando que cada interacción y decisión estén en línea con los objetivos comerciales.
• Dificultad para identificar problemas: Si te resulta difícil identificar los cuellos de botella en tu proceso de ventas o rastrear las etapas en las que se pierden las oportunidades, es posible que estés perdiendo oportunidades de mejora. La automatización de ventas te ofrece análisis detallados y métricas que permiten identificar dónde surgen los problemas y dónde se requieren ajustes, lo que facilita la optimización continua.
• Toma de decisiones no fundamentadas: Si tu equipo de ventas se basa en conjeturas en lugar de datos concretos para tomar decisiones, podrías estar perdiendo valiosas oportunidades de crecimiento. La automatización de ventas proporciona información en tiempo real sobre el rendimiento de las ventas, permitiendo decisiones respaldadas por datos precisos.

Ventajas de la automatización de venta

La automatización de ventas no es simplemente una tendencia tecnológica; es una herramienta estratégica que puede transformar la forma en que tu empresa opera y se relaciona con los clientes.

A continuación te presentamos algunas ventajas fundamentales de implementar la automatización de ventas:

1. Mayor Eficiencia Operativa

La automatización de procesos manuales y repetitivos permite a tu equipo de ventas centrarse en tareas más estratégicas y de alto valor, que se traduce en una mayor eficiencia y productividad general.

2.Ciclos de ventas más cortos

La automatización puede acelerar el proceso de ventas al proporcionar flujos de trabajo eficientes y notificaciones en tiempo real que permite a los equipos avanzar rápidamente en el ciclo de ventas.

3.Mejor seguimiento de clientes potenciales

Los sistemas automatizados pueden rastrear y gestionar automáticamente los clientes potenciales, asegurando que ningún cliente potencial se pierda y que cada uno reciba el seguimiento adecuado en el momento adecuado.

4.Personalización mejorada

La automatización de ventas permite la creación de perfiles detallados de clientes y la segmentación efectiva, facilitando la personalización de las interacciones y aumentando la relevancia para los clientes.

5. Análisis de datos avanzados

Las herramientas de automatización proporcionan análisis detallados sobre el rendimiento de ventas, que permite tomar decisiones informadas y ajustar estrategias basadas en datos reales.

6. Mejora de la colaboración

La automatización fomenta la colaboración entre equipos, al centralizar la información y permitir una comunicación más fluida entre ventas, marketing y servicio al cliente.

7. Mayor visibilidad y transparencia

Los sistemas automatizados brindan visibilidad en tiempo real sobre el estado de las oportunidades de ventas, lo que facilita el seguimiento y la toma de decisiones.

8. Generación de Informes precisos

La automatización simplifica la generación de informes, proporcionando datos precisos sobre métricas clave, como tasas de conversión, ingresos por ventas y más.

9. Mayor cumplimiento

La automatización puede ayudar a asegurar que los procedimientos y políticas se sigan de manera rigurosa, reduciendo el riesgo de errores humanos y cumpliendo con normativas y estándares.

10. Optimización de Recursos

Al automatizar tareas repetitivas, tu equipo puede enfocarse en actividades estratégicas que añadan más valor a la empresa.

11. Mejora de la experiencia del cliente

La automatización permite una comunicación más fluida y personalizada con los clientes, que se traduce en una experiencia más satisfactoria y relaciones más sólidas.

Adaptarse y evolucionar es esencial para mantenerse a la vanguardia. La automatización de ventas se presenta como una solución poderosa para abordar una variedad de desafíos y aprovechar nuevas oportunidades en la estrategia comercial.

No importa el tamaño de tu empresa ni la actividad que desarrolles, la automatización de ventas ofrece un camino hacia la mejora continua y el crecimiento. Evalúa los síntomas de alerta que hemos identificado y considera cómo las ventajas de la automatización podrían beneficiar a tu organización.

Cuenta con la experiencia de CLAVEI para una planificación adecuada y una implementación efectiva. Aprovecha al máximo la automatización de ventas con ClaveiMobility y Clavei B2B  y allana el camino hacia un futuro más exitoso para tu empresa.

El éxito de Nature Choice de la mano de Netagro.

por Antonio Lujan | Nov 13, 2023 | CLAVEi

El sector hortofrutícola es un pilar fundamental de la industria agroalimentaria en todo el mundo y la gestión eficiente de las operaciones es esencial para garantizar la calidad y frescura de los productos. En este contexto, Nature Choice ha destacado como un caso de éxito notable, gracias a su elección de nuestro software de gestión Erp agrícola Netagro, nuestro software para empresas agro.

En este artículo, vamos a conocer cómo esta empresa ha logrado optimizar sus procesos y mejorar su productividad gracias a esta poderosa herramienta.

Nature Choice es una empresa dedicada a la distribución de productos hortofrutícolas de alta calidad. Con una extensa experiencia en el sector, se especializa en el manipulado, envasado y comercialización de frutas y hortalizas frescas para el mercado nacional e internacional.

Su compromiso con la sostenibilidad y la calidad les ha llevado a convertirse en un actor importante en el mercado hortofrutícola.

¿Por qué Netagro?

Para Nature Choice la elección de un software de gestión adecuado para el sector hortofrutícola era crítica, ya que el control de la cadena de suministro  y la gestión de la producción son fundamentales.

Nature Choice eligió Netagro por su capacidad de abordar los desafíos específicos de esta empresa que necesitaba una solución completa que abarcara todos los procesos, desde la entrada y recepción de cultivos, su comercialización así como todos los procesos administrativos de una manera simple y sencilla.

Netagro se destacó por su capacidad para integrar muchas funciones y actividades que hasta entonces se llevaban de manera separada e inconexa. Esto era esencial para Nature Choice y este software les permite integrar las actividades gracias a su visión vertical y completa de todas las actividades que se realizan dentro de la empresa de este sector.

Qué les aporta esta solución en su día a día

La implementación de Netagro ha tenido un impacto transformador en el día a día de Nature Choice ya que les ofrece una visión de todos los procesos de una manera sencilla y les permite que ante cualquier necesidad de mejora el software se adapte a sus necesidades.

En palabras de los responsables de Nature Choice “este software nos ha permitido conectar todos los departamentos entre sí y nos ha facilitado su funcionalidad, además de disponer de más agilidad para responder los problemas del día a día”.

Otro de los principales beneficios que les aporta esta herramienta es que al tener una visión vertical de la empresa les permite conectar todos los departamentos y abordar el mismo problema desde varias perspectivas.

Beneficios de Netagro

Entre los beneficios más destacados de esta herramienta tecnológica podemos destacar los siguientes:

• Mejora de la trazabilidad: Netagro permite un seguimiento detallado de cada lote de productos, desde su origen en el campo hasta su destino final en el mercado. Esto ha mejorado la capacidad de la empresa para responder rápidamente a problemas de calidad o seguridad alimentaria.
• Optimización de la producción: Gracias a las herramientas de planificación y programación de Netagro, Nature Choice puede gestionar de manera más eficiente sus recursos y garantizar una producción constante y de alta calidad.
• Control financiero: La gestión de costes y la administración financiera se han simplificado y fortalecido para Natur Choice, permitiendo una toma de decisiones más informada y estratégica.
• Integración departamental: Un beneficio extraordinario de este software es su capacidad para facilitar la comunicación y el intercambio de información entre áreas como producción, logística, ventas, administración o Recursos Humanos. Eliminando estas barreras entre las diferentes áreas, Nature Choice ha podido optimizar la toma de decisiones, agilizar procesos y una colaboración más efectiva, esencial es un sector donde la coordinación entre equipos es fundamental para el éxito del negocio.

Por qué en Nature Choice recomiendan este software

Nature Choice no duda en recomendar este software a otras empresas, precisamente, porque tiene una visión muy completa de este sector.

Además, desde Nature Choice destacan su facilidad de implantación y su entorno amigable. El hecho de resultar una herramienta de fácil manejo para cualquier tarea y proceso han sido fundamentales para garantizar una implementación exitosa.

Clave del éxito de Nature Choice

La clave del éxito de Nature Choice es que que Netagro ha permitido mejorar su eficiencia operativa y la calidad de sus productos. La trazabilidad, la planificación de la producción y el control financiero son aspectos importantes para el éxito de esta empresa y Netagro les ha proporcionado las herramientas necesarias para abordar estos desafíos de manera efectiva.

Este software se ha convertido en una pieza clave para el crecimiento y la competitividad de Nature Choice a nivel nacional e internacional. Su historia de éxito destaca cómo la tecnología puede marcar la diferencia en la industria agroalimentaria y promover la calidad y la sostenibilidad en la producción de alimentos.

Conoce más sobre el caso de éxito en este video: