¿Qué es Microsoft Exchange? Podríamos definirlo como una solución profesional de correo electrónico para la empresa.
Actualmente, son muchas las pymes que disponen de una instalación de correo electrónico con POP3 o incluso con soluciones de Webmail como Hotmail o Gmail. Es decir, trabajan con productos diseñados con una serie de carencias como mantener los datos descentralizados y que no permite unificar un sistema de copias de seguridad de los buzones de correo, por lo tanto, no recoge muchas de las características que son interesantes en el mundo corporativo.
¿Qué nos aporta Microsoft Exchange?
- Se trata de una herramienta que puede administrar la propia empresa.
- Nos permite trabajar con varios buzones de correo de forma simultánea.
- Buzones más grandes y fiables.
- Todos los usuarios bajo el mismo nombre de dominio.
- Contamos con un directorio común y unificado (permite el acceso a todos los usuarios de la empresa).
- Mantenemos los datos centralizados.
Seguridad y Microsoft Exchange
Frente a soluciones como Gmail o Hotmail, el uso de Microsoft Exchange permite diferentes cuestiones relativas a la seguridad:
- Podemos realizar copias de seguridad de todo el correo recibido, pudiendo recuperar mensajes con posterioridad.
- Podemos establecer políticas de seguridad comunes (antispam, antivirus).
Múltiples posibilidades para la empresa
El servidor de Microsoft Exchange, nos permite la recepción de nuestro correo electrónico a través de programas como Microsoft Outlook o similares y nos ofrece un interfaz web para que podamos consultar nuestros contactos y mails de forma segura desde cualquier equipo, dándonos una solución de movilidad para los principales dispositivos móviles (iPhone, Android, etc.)
En cuanto al ámbito de colaboración tenemos como principales ventajas, el poder compartir agendas o el disponer de un espacio propio para compartir documentos, carpetas, etc.
Sin duda, se trata de una solución muy atractiva que ayuda a mejorar la eficacia y la productividad de la empresa de forma sencilla y una vez la hayas utilizado, no podrás prescindir de ella.
¿Quieres saber cómo empezar a utilizar Microsoft Exchange en tu empresa?