¿TODAVÍA NO TIENES UN SISTEMA DE REGISTRO DE LA JORNADA DE TRABAJO?
A partir del 12 de mayo de 2019 es obligatorio tener un registro de la jornada laboral de todos los empleados/as según la nueva normativa (Real Decreto-ley 8/2019) publicada el 12 de marzo de 2019.
Para poder cumplir con el registro horario existen varias soluciones que tu empresa puede adoptar.
¿Qué dice la ley de infracciones y sanciones de orden social?
Las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de trabajo, se realicen o no horas extraordinarias, tanto para los contratos a tiempo parcial, como a tiempo completo. El registro de la jornada debe ser fehaciente, a través de un sistema de fichaje de entrada y salida, aportando como mínimo un registro electrónico (u otro tipo de registro veraz) que coincida con la declaración del trabajador.
Inspección y Sanciones
– Las sanciones pueden ser de hasta 6.250€.
– La inspección de trabajo evaluara cada caso atendiendo lo que dice el convenio colectivo, siendo consciente que dicho convenio no puede contravenir una norma de carácter superior.
– La inspección de trabajo solicitará el registro de jornada, y si dicho registro no existe y hay algún indicio de incumplimiento legal se procederá a sancionar.
Los principales sectores que aborda la inspección de trabajo son:
– Calzado y anexas
– Textil y confección
– Artes gráficas e impresión
– Reparación y venta de vehículos
– Servicios financieros
– Construcción
– Actividades sanitarias
– Servicios sociales
– Hoteles
¿NECESITAS UNA SOLUCIÓN TECNOLÓGICA PARA EL REGISTRO DE LA JORNADA DE TUS TRABAJADORES?
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¿QUÉ DEBEMOS CONTROLAR?
La empresa deberá garantizar el registro de jornada diaria, donde incluya la hora de inicio y fiscalización de la jornada de cada empleado/a para controlar:
– Si se realizan horas extraordinarias.
– En caso de que se realicen, hay que saber cuántas.
– Ver si se retribuyen dichas horas extraordinarias.
– Ver si se cotizan dichas horas extraordinarias.
– Si se realizan horas extraordinarias por fuerza mayor, hay que poder demostrarlo.
– Hay que informar a los trabajadores para cumplir con el derecho a la información.
Todos estos datos tienen que estar disponibles durante 4 años a disposición de empleados/as, sindicatos, inspección laboral y seguridad Social.
¿CÓMO SE REALIZA LA INSPECCIÓN?
Las actuaciones consisten en una visita de inspección a las empresas y una entrevista a los trabajadores y a sus representantes. Las entrevistas a empleados se realizan sin la presencia de encargados y haciendo especial hincapié en las funciones, horas exactas de entrada y salida, sistema de registro de jornada, horas extras con justificación y reflejo en la nómina.
¿QUÉ SOLUCIÓN PUEDO ADOPTAR?
Es importante para las empresas encontrar una solución eficaz, para que el empresario pueda disponer de mecanismos que le permitan gestionar y controlar de manera eficaz el Registro de la jornada laboral, pues hacerlo de manera manual o en papel a corto plazo no es una alternativa efectiva frente a las particularidades que presenta la norma. Clavei presenta una herramienta sencilla y flexible que cubre las necesidades del sector, la empresa y del trabajador.
La aplicación dispone de:
- Ficha de Empleado.
- Control de horarios
- Control de calendarios: vacaciones, festivos, incidencias laborales (maternidad, enfermedad, etc.)
- Definición de Múltiples Conceptos para el Registro de Entradas y Salidas.
- Diferentes informes: tiempos de presencia, cuadrante de horario mensual, informe de incidencias, etc.
- Sincronización Empleados/Marcajes con reloj de fichajes.
CUMPLIMIENTO RGPD
Los rasgos biométricos se consideran datos de carácter personal a todos los efectos legales por lo que su tratamiento se encuentra sometido al cumplimiento de las distintas exigencias de carácter jurídico, técnico, físico y organizativo previstas, principalmente por la RGPD y LOPDGDD. Es importante que el sistema elegido cumpla con la normativa para evitar sanciones.
COMPARATIVA DE LAS DIFERENTES SOLUCIONES
| a3hrgo | a3gestion del tiempo – Base | a3gestion del tiempo – Plus | |
| Registro de marcajes |  |
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| Listado marcajes | |
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| App de marcajes (movilidad, teletrabajo) | |
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| Gestión de Horarios | |
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| Fichaje web | |
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| Absentismos | |
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| Listado contadores exceso jornada | |
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| Marcajes por relojes | |
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| Tolerancias, cortesías y redondeos | |
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| Informes configurables | |
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| Saldos horarios | |
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| Integración variables | |
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| Centros de coste | |
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| Versión intranet | |
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